قم بتحسين دقة الحسابات الخاصة بك باستخدام Access.
لا يقوم Microsoft Access بتخزين المعلومات وعرضها فحسب ، بل يقوم بتنفيذ المعادلات أيضًا. تسمح لك الاستعلامات بمعالجة البيانات المخزنة في جداولك. إذا كان لديك حقلين يحتويان على أنواع البيانات المستندة إلى الأرقام ، مثل الأرقام والعملات ، يمكنك حساب هذه الحقول في استعلام أو نموذج أو تقرير. تعتبر العمليات الحسابية التي يتم إجراؤها من خلال Access أكثر كفاءة من الحسابات اليدوية ولديها فرصة أقل للخطأ. ينطبق نفس المبدأ الأساسي لحساب تعبير في استعلام على النماذج والتقارير أيضًا.
الخطوة 1
افتح استعلام Access في Design View بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان في جزء التنقل وتحديد "طريقة عرض التصميم". إذا لم يكن لديك استعلام بالفعل ، فحدد الجدول الخاص بك وانقر فوق علامة التبويب "إنشاء" في الشريط أعلى ملف صفحة. حدد الزر "استعلام" لإنشاء استعلام من الجدول الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بالتمرير إلى يمين شبكة قوائم الحقول الخاصة بك حتى تحدد موقع عمود فارغ. في الحقل الجديد ، اكتب عنوانًا للحقل المحسوب ، مثل "المجموع الإجمالي" وضع نقطتين بعد اسم الحقل. سيؤدي استخدام عنوان حقل مخصص إلى منع العناوين الغامضة مثل "Field1" في الاستعلام الخاص بك.
الخطوه 3
اكتب تعبير الحساب باستخدام عناوين الجدول وأسماء الحقول وعامل التشغيل. على سبيل المثال ، قد يوضح التعبير المكتمل "المجموع الإجمالي: [الطلبات]. [سعر الطلب][المخزون]. [InventoryQuantity] "الذي يحسب سعر الأمر من جدول الطلبات حسب كمية المخزون في جدول المخزون. إذا كان لديك جدول واحد فقط مرتبط باستعلامك ، فيمكنك ببساطة إدخال "المجموع الإجمالي: [سعر الطلب][كمية الطلب] ".
الخطوة 4
قم بالتبديل إلى طريقة عرض ورقة البيانات بالنقر فوق الزر "عرض" الموجود على الشريط الموجود أعلى الصفحة. راجع الحقل المحسوب للتأكد من حساب الأرقام الصحيحة. احفظ الاستعلام بالضغط على أيقونة "حفظ" أعلى الشاشة.
نصيحة
التعبيرات هي صيغ يستخدمها Access لإجراء العمليات الحسابية. من الضروري إدخال التعبير بشكل صحيح ، لأن برنامج قاعدة البيانات لا يمكنه تفسير عناوين الجداول أو الحقول المتشابهة ولكنها ليست دقيقة.
احسب الحقول في النماذج والتقارير عن طريق إضافة التعبير إلى عنصر تحكم "مربع نص" أثناء استخدام Design View.
