حقوق الصورة: DragonImages / إستوك / جيتي إيماجيس
مع نمو عملك ، يصبح من الصعب أداء مهام كشوف المرتبات يدويًا. في حين أنه من الصعب للغاية حساب أرباح اثنين من الموظفين ، فإن تطبيق محاسبة كشوف المرتبات على الكمبيوتر يجعل الأمور أسهل. ومع ذلك ، يمكن أن تكون تطبيقات كشوف المرتبات باهظة الثمن وتستغرق وقتًا لتنفيذها وإتقانها. يأتي Microsoft Office Professional مع تطبيق قاعدة بيانات قوي ، Microsoft Access ، وهو مثالي لأداء هذه الأنواع من المهام. في الواقع ، توفر Microsoft لمالكي Access نموذج قاعدة بيانات سهل الاستخدام يمكنهم تخصيصه بسرعة لتلبية احتياجات كشوف مرتبات الأعمال الخاصة بهم.
الخطوة 1
قم بتشغيل Microsoft Access 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على "ملف" ثم "جديد" على شريط القائمة. انقر فوق المجلد الفرعي "الوقت والفوترة" تحت عنوان "قوالب Office.com".
الخطوه 3
انتظر حتى تظهر قائمة بالصور المصغرة على الشاشة ، ثم انقر فوق خيار صورة "بطاقة الوقت".
الخطوة 4
أدخل اسمًا لقاعدة بيانات الرواتب الجديدة في حقل "اسم الملف" على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر فوق رمز "تنزيل". انتظر حتى يتم تنزيل القالب من موقع Office.com على الويب. بمجرد تنزيل القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم فتحه تلقائيًا في Access.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "تمكين المحتوى" أعلى الشاشة إذا طُلب منك ذلك.
الخطوة 6
انقر فوق علامة التبويب "قائمة الموظفين" في قاعدة بيانات الرواتب الجديدة. أدخل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات معدل الدفع لكل موظف في نموذج إدخال البيانات.
الخطوة 7
انقر فوق علامة التبويب "قائمة ساعات العمل". أدخل المعلومات عن التاريخ والأوقات التي عمل بها كل موظف. حدد اسم موظف من القائمة المنسدلة. انقر فوق زر التقويم في النموذج لتحديد تاريخ العمل ثم أدخل أوقات البدء والانتهاء لنوبة الموظف.
الخطوة 8
انقر فوق "جزء التنقل" على الجانب الأيسر من الشاشة لفتحه. انقر فوق أحد تقارير كشوف المرتبات المدرجة وحدده لمراجعة المبالغ المستحقة للموظفين أو ملخص إجماليات لفترة محددة أو فترة دفع.
