حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
ملف XLS هو جدول بيانات محفوظ بتنسيق Microsoft Excel. ملف PRN هو ملف طابعة ، أي ملف يحتوي على أوامر الطابعة. لتحويل ملف XLS إلى ملف PRN ، تقوم بطباعة ملف XLS ، ولكن تطبعه إلى ملف بدلاً من إرساله إلى طابعة. ستختلف الأوامر الموجودة في ملف PRN تبعًا لنوع الطابعة.
الخطوة 1
استخدم Microsoft Excel لفتح ملف XLS الذي تريد تحويله.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد طباعة من قائمة "ملف". لا تستخدم زر "طباعة" على شريط الأدوات لأن زر شريط الأدوات سيتخطى نافذة حوار الطباعة.
الخطوه 3
في نافذة حوار الطباعة ، حدد مربع الاختيار طباعة إلى ملف. عادةً ما يكون مربع الاختيار هذا في وضع إيقاف التشغيل ، وفي هذه الحالة يقوم برنامج Excel بالطباعة إلى الطابعة. انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 4
في نافذة حوار الطباعة إلى ملف ، اكتب اسم ملف الإخراج. سيكون هذا هو اسم الملف الخاص بك على القرص. لا يقوم Excel تلقائيًا بإضافة ".prn" إلى اسم الملف لذا يجب عليك كتابته بنفسك ؛ سيظل ملف PRN حتى إذا لم تمنحه الامتداد ".prn". انقر فوق الزر "موافق". ترى الآن نافذة حوار تخبرك أنك تقوم بالطباعة ؛ عندما تختفي تلك النافذة يكون التحويل قد اكتمل.
الأشياء ستحتاج
الحاسوب
مايكروسوفت اكسل
ملف XLS
برنامج تشغيل الطابعة المثبت
نصيحة
لا يمنحك Microsoft Excel خيار تحديد موقع ملف ؛ يتم حفظ ملف PRN في موقع المستند الافتراضي. على سبيل المثال ، يقوم نظام التشغيل Windows Vista بحفظه في مجلد "المستندات".
ليس من الضروري توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء ملف PRN ، ما عليك سوى تثبيت برنامج تشغيل الطابعة.
تدعم العديد من البرامج الطباعة إلى ملف ، لذا يمكنك استخدام نفس الطريقة العامة لإنتاج ملفات PRN من العديد من تنسيقات الملفات المختلفة.
تحذير
نظرًا لأن ملف PRN يحتوي على أوامر خاصة بالطابعة ، فإن نفس ملف XLS الذي تم تحويله باستخدام برنامجي تشغيل طابعة مختلفين سينتج ملفي PRN مختلفين.
