كيفية حساب عدد المرات التي تظهر فيها الكلمة في Excel

تسمح لك صيغ ووظائف Excel بتوسيع التطبيق عن طريق إضافة عملياتك الخاصة التي يتم تخصيصها لبياناتك. يمكنك استخدامها لإجراء عمليات حسابية على خلايا معينة داخل جدول بيانات أو في جدول بيانات خارجي. يمكنك أيضًا استخدامها لحساب القيم المكررة في Excel ، مثل عدد المرات التي تظهر فيها الكلمة في مجموعة من الخلايا أو في جدول بيانات بأكمله.

اكسل معادلة هو تعبير يتم إدخاله في خلية بكتابة "=" أولاً. يتبع علامة التساوي تعبير يعمل على القيم الموجودة في خلية أخرى أو نطاق من الخلايا. اكسل وظيفة هي صيغة مضمنة تؤدي وظيفة مشتركة. توفر Microsoft مجموعة متنوعة من الوظائف لتسهيل إنشاء جداول البيانات للمستخدمين.

مثال على الصيغة "= A1 + A2 + A3 + A4" ، التي تضيف القيم الموجودة في الخلايا من A1 إلى A4. هذه صيغة صالحة تمامًا ، ولكن يمكنك تقصيرها باستخدام الدالة SUM ، التي تضيف قيم خليتين أو قائمة خلايا. باستخدام الدالة SUM ، يمكنك إنجاز نفس الإضافة مثل "= A1 + A2 + A3 + A4" بإدخال "= SUM (A1: A4)."

ترجع الدالة COUNTIF في Excel عدد المرات التي يتم فيها استيفاء شرط معين ضمن نطاق من الخلايا. أحد الشروط الشائعة هو مطابقة قيمة الخلية بقيمة محددة ، وهي كيفية استخدامها لحساب التكرار الذي تحدثه إحدى القيم. قد تكون القيمة رقمًا أو سلسلة. لاحظ أنه عندما تقارن COUNTIF السلاسل ، فإنها تتجاهل الأحرف الكبيرة والصغيرة. هذا يعني أنه سيتم احتساب "التفاح" و "التطبيقات" على أنها مطابقة.

عند استخدام الدالة COUNTIF لمطابقة قيمة ، تكتب في نطاق من الخلايا والقيمة. على سبيل المثال ، سيتحقق "= COUNTIF (A1: A4،" Seattle ")" من الخلايا من A1 إلى A4 ويزيد عدادًا إذا تم العثور على كلمة سياتل. عندما يتم عمل الوظيفة تقوم بإرجاع قيمة العداد. يمكن استخدام وظيفة COUNTIF لإنشاء صيغ أطول وأكثر تعقيدًا مثل "= COUNTIF (A2: A5،" bananas ") + COUNTIF (A2: A5، "oranges") ، "التي تضيف عدد مرات العثور على كلمة" bananas "إلى عدد مرات الكلمة تم العثور على "البرتقال".

يمكنك استعمال ال نطاق مسمى ميزة في Excel لعدد التكرارات في عمود أو صف دون تحديد نطاق. حدد عمودًا من خلال النقر على الحرف الموجود في الجزء العلوي أو الصف بأكمله من خلال النقر على الرقم الموجود على اليسار. انقر فوق الزر "تحديد الاسم" في علامة التبويب "الصيغ" وأدخل اسمًا في مربع الحوار "الاسم الجديد". يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الاسم للإشارة إلى جميع الخلايا الموجودة في الصف أو العمود.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم "تعريف الاسم" لإضافة الاسم "NamesCol" إلى عمود. يمكنك حساب جميع المرات التي يظهر فيها اسم "ماري" في الخلايا الموجودة في العمود باستخدام الاسم المحدد عن طريق إدخال "= COUNTIF (NamesCol،" Mary ")." في كل مرة تضيف فيها قيمة جديدة إلى خلية في عمود NamesCol ، ستكون نتيجة الصيغة التحديث تلقائيا.

تحتوي وظيفة COUNTIF على بعض القيود ، بما في ذلك أنه لا يمكنك استخدامها لحساب الأحرف الفردية. ستبحث الوظيفة عن سلاسل داخل خلية ولكن ليس عن الأحرف الموجودة في سلسلة في خلية. بدلاً من ذلك ، استخدم الدالتين LEN و SUBSTITUTE. للبحث عن كافة تكرارات الحرف "a" في الخلية A1 ، تكون الصيغة "= LEN (A1) - LEN (SUBSTITUTE (A1،" a "،")). " إذا احتوت الخلية A1 على السلسلة "banana" ، فستُرجع الصيغة 3.

تعمل هذه الصيغة بأخذ طول السلسلة في الخلية باستخدام دالة LEN. ثم يستخدم SUBSTITUTE لإزالة كافة الأحرف "a" من السلسلة. يتم طرح طول هذه السلسلة الجديدة من الطول الأصلي. والنتيجة هي عدد تكرارات الحرف "أ".