يعمل مسح الإيصالات في QuickBooks على التخلص من فوضى الورق بحيث يظل مكتبك نظيفًا.
حقوق الصورة: patpitchaya / إستوك / جيتي إيماجيس
يتيح لك مسح الإيصالات في QuickBooks إضافة معلومات أكثر تفصيلاً إلى المعاملات التي تدخلها. يمكنك أيضًا تقليل النفايات الورقية وتقليل الفوضى في مكتبك عن طريق تخزين الإيصالات إلكترونيًا. تعتمد العملية الدقيقة لمسح المستند ضوئيًا على نوع الماسح الضوئي الذي تملكه ، لذا استشر دليل المالك الخاص بك لأية أسئلة محددة قد تكون لديك.
الخطوة 1
قم بتثبيت الماسح الضوئي وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة. قد تضطر أيضًا إلى تثبيت برنامج التشغيل للتحكم في الماسح الضوئي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل تفاصيل معاملتك في QuickBooks كما تفعل عادةً. يجب حفظ الإيصال كمرفق لهذه المعاملة. يمكنك إرفاق إيصالات بالفواتير وإيداعات العملاء ودفع الفواتير ورسوم بطاقات الائتمان ومعظم معاملات الدخل والمصروفات الأخرى.
الخطوه 3
انقر فوق "إرفاق" لإظهار نافذة تكوين إعدادات المسح الضوئي. اعتمادًا على نوع الماسح الضوئي الذي تستخدمه ، سترى تحديدات لخيارات التنسيق المختلفة وأحجام الورق. حدد "إيصال" من قائمة أنواع المستندات وقم بتعيين الخيارات الأخرى لتناسب احتياجاتك وحجم الإيصال. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد مسح كلا وجهي الإيصال ضوئيًا أم جانب واحد فقط.
الخطوة 4
اضغط على "Scan Now" عند الانتهاء من إعداد تكوين الفحص. سيقوم الماسح الضوئي الخاص بك بحفظ الإيصال في QuickBooks وفقًا لإعدادات التكوين التي تختارها. يمكنك أيضًا إرشاد الماسح الضوئي لحفظ نسخة من الإيصال في موقع آخر بالإضافة إلى QuickBooks. عند انتهاء الفحص ، سترى أيقونة تشبه قطعة من الورق للإشارة إلى أن المعاملة تحتوي على مستند مرفق.
نصيحة
تأكد من أن الماسح الضوئي الخاص بك متوافق مع إصدار QuickBooks الذي تستخدمه. يقدم سوق Intuit مجموعة متنوعة من التطبيقات لتسهيل مسح الإيصالات ضوئيًا في QuickBooks وتحليل المعلومات الناتجة.
