يمكنك إضافة تذييل وحاشية سفلية في نفس الصفحة.
للوهلة الأولى ، من السهل الخلط بين التذييلات والحواشي السفلية. يظهر كل من التذييلات والحواشي السفلية في الجزء السفلي من صفحات المستند ، منفصلين عن باقي النص ، لكن التشابه ينتهي عند هذا الحد. يخدم كل منها غرضًا مختلفًا في مستند ، وتتضمن إضافة تذييل أو حاشية سفلية أوامر مختلفة في Microsoft Word.
التذييلات هي أجزاء صغيرة من المعلومات تظهر أسفل الصفحة. الغرض من التذييل هو توفير معلومات إضافية حول المستند ، وبمجرد إنشائها ، تظهر عادةً في كل صفحة. يضيف الكتاب عادةً أشياء مثل أرقام الصفحات أو التاريخ أو اسم المستند أو مؤلف المستند. ومع ذلك ، يتيح لك Word إضافة معلومات أقل شيوعًا ولكنها أكثر تعقيدًا مثل الصيغ أو الرموز الشريطية أو حتى الصور. يظهر نص التذييل باللون الرمادي في أسفل كل صفحة.
فيديو اليوم
لإضافة تذييل ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" للوصول إلى زر التذييل. يقدم Word عددًا من قوالب التذييل المحددة مسبقًا والتي يمكنك البدء بها وتخصيصها حسب الحاجة. يرشدك Word في وضع أجزاء المعلومات في مواقع مختلفة في تذييل الصفحة. بعد إدراج تذييل الصفحة ، يفتح Word علامة التبويب "تصميم" حيث يمكنك إضافة ما يُعرف باسم "الأجزاء السريعة". تحتوي هذه على حقول مشتركة مثل طوابع التاريخ والوقت ومسارات الملفات وأسماء المؤلفين. يوفر لك Word القدرة على إنشاء تذييل صفحة أولى مختلف ، أو صفحات فردية وزوجية مختلفة.
مثل التذييلات ، توجد الحواشي السفلية في أسفل الصفحات. ومع ذلك ، بينما يكرر التذييل نفس المعلومات في كل صفحة ، تنطبق الحاشية السفلية فقط على الصفحة التي توفر الملاحظة معلومات إضافية عنها. يمكنك إضافة أي عدد من الحواشي السفلية إلى المستند الخاص بك. يستخدم الكتاب الحواشي السفلية لغرضين: لإضافة تعليقات هامشية جدًا أو عرضية بحيث لا يمكن تضمينها في نص المستند ، أو للإشارة إلى المراجع المذكورة في نص المستند. يضع Word خطًا فاصلًا قصيرًا بين نص المستند والحاشية السفلية.
يتيح لك Word إضافة الحواشي السفلية ببساطة عن طريق تمييز كلمة في النص والضغط على "Alt + Ctrl + F". Word تلقائيًا يدرج رقمًا مرتفعًا بجوار الكلمة التي حددتها ويضيف نفس الرقم المرتفع إلى أسفل صفحة. يمكنك بعد ذلك كتابة نص الحاشية السفلية في أسفل الصفحة والعودة إلى المستند الرئيسي. يتتبع Word ترقيم الحواشي السفلية وأرقامها بالتتابع.
