قم بعمل خطاب كتلة رسمي باستخدام قوالب Microsoft Word.
يتم تنسيق معظم الحروف الرسمية فيما يسمى بأسلوب "الكتلة". عندما تنظر إلى المستند ككل ، يجب أن يشكل النص كتلًا على الصفحة. تتضمن الكتل المختلفة العنوان والعنوان والتحية والجسم والإغلاق بخط توقيع. عادةً ما يصطف حرف بنمط كتلة كل النص الموجود على اليسار. قد تشمل التعديلات إزاحة إحدى الكتل ، مثل العنوان ، إلى اليمين ، أو وضع مسافة بادئة لفقرات جديدة في النص. أسهل طريقة لتصميم مثل هذا الحرف في Microsoft Word هي استخدام قالب.
الخطوة 1
تصفح قوالب Microsoft Word لرسائل الحظر. افتح البرنامج ، وانقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "جديد". سترى خيارات لأنواع عديدة من المستندات. انقر فوق "رسائل" وابحث عن الرمز الذي يناسب غرضك. أو قم بزيارة المكتب. Microsoft.com/en-us/templates/ وابحث عن كلمة عن نوع الحرف الذي ترغب في كتابته.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد النموذج الذي تريده وقم بتنزيله ، إذا لزم الأمر. في حالة التنزيل من موقع Microsoft.com ، قد تضطر إلى حفظه في مكان ما على محرك الأقراص الثابتة. يجب أن يكون القالب الذي تقوم بتنزيله متوافقًا مع إصدار Word الخاص بك.
الخطوه 3
قم بتحرير الحرف بحيث يحتوي على المعلومات الصحيحة فيه مثل اسمك واسم المرسل إليه والعناصر الأخرى الخاصة بالحرف. اعتمادًا على نوع النموذج الذي تستخدمه ، قد تحتاج أيضًا إلى تكوين جزء أو معظم الحرف بنفسك.
