يميز Word كل تغيير ويسرده في جزء المراجعات.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
تعمل ميزة المقارنة في Word 2013 على تحليل مستندين وإنشاء تقرير عن الاختلافات بينهما. مقارنة الأعمال بشكل مشابه لتعقب التغييرات ، حيث يمكنك قبول أو رفض كل تعديل. بخلاف تعقب التغييرات ، لا تحتاج إلى تشغيل المقارنة مسبقًا: طالما لديك نسختان منفصلتان من الملف ، يمكنك مقارنتهما ، حتى إذا أجرى العديد من المؤلفين تغييرات.
الخطوة 1
افتح قارن.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افتح Word ، وانتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" ، وانقر فوق الزر "مقارنة" واختر "مقارنة" من القائمة المنسدلة. لا تحتاج إلى فتح أي مستند قبل هذه النقطة - انقر فوق "مقارنة" مباشرة من مستند جديد.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اختر الملفات.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
انقر فوق كل رمز "تصفح" لتحديد موقع المستندات الأصلية والمعدلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اختياريًا ، أدخل اسم محرر في المربع الأيمن "Label Changes with" لتمييز المراجعات بالاسم. اضغط على "المزيد" لفتح خيارات المقارنة.
الخطوه 3
اضبط خيارات المقارنة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
قم بإلغاء تحديد أي أنواع من الاختلافات التي تريد تجاهلها. بشكل افتراضي ، تؤدي المقارنة بين المستندات إلى إنشاء ملف جديد يوضح الاختلافات لتجنب تعديل أي ملف موجود. إذا كنت تفضل إظهار التغييرات في أحد الملفين الموجودين ، فحدد إما "المستند الأصلي" أو "المستند المنقح". اضغط على "موافق" لعمل المقارنة.
الخطوة 4
راجع المراجعات.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
راجع التغييرات سطراً بسطر في جزء المراجعات الأيسر. على الجانب الأيمن من النافذة ، يمكنك رؤية كلا الإصدارين من المستند. في المنتصف ، يقوم Word بتمييز كل فقرة تحتوي على تغييرات بخط أحمر. انقر فوق هذا الخط لعرض المراجعات المحددة.
الخطوة الخامسة
قبول التغييرات أو رفضها.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
حدد مراجعة وانقر على "قبول" أو "رفض" في قسم التغييرات في علامة التبويب "مراجعة" لتحديد التعديلات التي يجب الاحتفاظ بها. إذا قمت بوضع المؤشر فوق مقطع نص تمت مراجعته ، فسيعرض Word وقت التغيير وتاريخه.
الخطوة 6
احفظ الملف المحدث.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
احفظ المستند بعد قبول أو رفض كافة العناصر في قائمة المراجعات. ما لم تختر إظهار التغييرات في المستند الأصلي أو الذي تمت مراجعته ، يحفظ Word المستند المحرر كإصدار ثالث جديد من الملف.
نصيحة
لمقارنة ملفين بشكل مرئي دون أن يقوم Word بتحليل الاختلافات بينهما ، افتح كلا الملفين في نفس الوقت ، وقم بالتبديل إلى علامة التبويب "عرض" وانقر فوق "عرض جنبًا إلى جنب" في قسم النافذة. يمكنك أيضًا الضغط على "ترتيب الكل" لوضع المستندات فوق بعضها البعض. قم بالتصغير باستخدام شريط التمرير في الزاوية اليمنى السفلية إذا لزم الأمر لملاءمة محتويات المستند في النافذة الصغيرة.
قم بتمكين "التمرير المتزامن" في علامة التبويب عرض للتمرير في كلا المستندين كلما تحركت لأعلى أو لأسفل في أي من النافذتين.
تحذير
يؤدي اختيار عرض التغييرات في أحد المستندات الموجودة إلى الكتابة فوق هذا المستند عند الحفظ بعد قبول التغييرات أو رفضها. في معظم الحالات ، من الأفضل ترك الإعداد "إظهار التغييرات في" على الإعداد الافتراضي "مستند جديد" للاحتفاظ بإصدارات متعددة كنسخ احتياطية.
إذا كان أي مستند موجود يحتوي بالفعل على تغييرات متعقبة ، فسيطالبك Word بقبولها قبل إنشاء مقارنة ، حيث لا يمكن للبرنامج تخزين مجموعتين من التغييرات لمستند واحد.
