استخدم برنامج تحرير HTML مثل Dreamweaver. حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "جديد" و "إنشاء صفحة أساسية بتنسيق HTML" من القائمة المنسدلة. تأكد من أنها ليست واسعة جدًا ؛ 650 بكسل حول الحق. لا تريد أن يقوم القراء بالتمرير من اليمين إلى اليسار وكذلك لأعلى ولأسفل. بالنسبة إلى المستلمين الذين لا يمكنهم عرض الدعوة بتنسيق HTML ، قم بتوفير الكلمات "إذا كانت هذه الدعوة لا عرض بشكل صحيح ، انقر هنا ، "مع ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب حيث ستظهر الدعوة كما تريد هو - هي.
ضع دعوتك كما تفعل عادةً مع أي صفحة ويب. بشكل أساسي ، تقوم بإنشاء صفحة ويب محمولة بتنسيق HTML ترسلها بالبريد الإلكتروني. يجب أن يربط عنوانك القارئ بالسبب الذي يجعل الحدث مهمًا. يجب أن تشرح الفقرة الأولى ماهية الحدث ومتى وأين سيعقد. إذا كان حدثًا يتطلب شراءًا ، فيجب ألا يأتي مبلغ سعر التذكرة إلا بعد أن تقدم عرضًا قويًا لاستحقاق الحدث. يجب أن يكون شراء التذاكر سهلاً للغاية من خلال ارتباط تشعبي بصفحة معالجة بطاقة الائتمان الخاصة بموقعك. إذا لم يكن لديك بالفعل إمكانية معالجة بطاقة الائتمان ، فراجع مقالتي على eHow ، "كيفية قبول بطاقات الائتمان كوسيلة للدفع".
انظر إلى حجم صورك. إذا استغرقت الدعوة وقتًا طويلاً للتنزيل ، فسيتم تمريرها. استخدم برنامجًا مثل Adobe Photoshop لقص حجم صورك. ضمن علامة التبويب "صورة" ، اختر "الحجم". قم بقص دقة العرض إلى 72 نقطة في البوصة (DPI) ، واضبط أبعاد الصورة على الحجم الفعلي الفعلي الذي تريد عرضه على الشاشة. احفظ الصورة. أحب حفظها كملفات منفصلة في حال اضطررت إلى تعديل جودة الصورة لاحقًا.
تذكر أن الصور الموجودة في دعوتك يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك أنت فقط من يستطيع الوصول إليها. إن مجرد إرسالها كمرفقات لن يضمن عرضها بشكل صحيح عند إرسالها. أفضل طريقة للتأكد من تضمين الصور بشكل صحيح هي تخزينها على موقع الويب الخاص بك والارتباط بها. من السهل القيام بذلك في Dreamweaver. تُنشئ أي صورة مدرجة في Dreamweaver مربع SRC في القائمة الوصفية. ما عليك سوى إنشاء رابط للصورة في مربع SRC بعنوان URL حيث سيتم تخزينها على خادم مضيف موقعك. في HTML ، تعمل التعليمات البرمجية التالية: 
width = "196" height = "204" border = "0"> لاحظ أن HTML يحافظ على تنسيق التنسيق مع الارتفاع والعرض والحد.
عادةً عند إنشاء موقع ويب به مضيف مثل Linkline أو Go Daddy ، يتم منحك عنوان URL للوصول إلى موقعك من خلال بروتوكول نقل الملفات (FTP) وكلمة مرور. إذا لم يكن لديك هذا الوصول ، فاتصل برقم خدمة عملاء مضيفك وكن مستعدًا للتحقق من هويتك. بمجرد فتح الملفات على الموقع باستخدام FTP ، كل ما عليك فعله هو فتح الملفات المقابلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسحب وإفلات جميع ملفاتك المستخدمة في إرسال البريد الإلكتروني إلى موقعك.
الآن بعد أن تم تحميل جميع صورك إلى الموقع ، وربطها بعنوان URL مطلق في بريدك الإلكتروني ، قم بمعاينة النتائج في متصفحات متعددة مثل Internet Explorer و Firefox و Chrome و Netscape. قد تضطر إلى تعديل دعوتك بشكل أكبر للحصول على أفضل عرض. احفظ أي تغييرات تجريها ، وقم بتحميل دعوتك إلى موقعك.
استخدم وظيفة معاينة المتصفح مرة أخيرة. قم بتمييز الدعوة بأكملها وانسخها. افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، مثل Outlook ، الذي تم تعيينه للعمل بتنسيق HTML. لتغييره إلى HTML ، انتقل إلى علامة التبويب "أدوات" ، وحدد "خيارات" وتنسيق بتنسيق HTML. الصق دعوتك. قم بإجراء فحص أخير. لا يزال يتعين عليك تغيير بعض الجوانب الأخيرة لدعوتك ، مثل الخطوط. ما عليك سوى استخدام محرر البريد الإلكتروني لإبراز الخطوط وتغييرها لتناسب ذوقك. عندما تكون راضيًا عن نتيجتك ، فأنت على استعداد لإرسالها إلى المستلمين المقصودين.
