الدفتر هو برنامج مجاني لمعالجة النصوص مضمن مع جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. Microsoft Word ليس مجانيًا ؛ يباع كبرنامج مستقل وكجزء من مجموعة إنتاجية Office. نظرًا لأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي بالفعل على معالج نصوص ، فقد تتساءل عما إذا كنت بحاجة إلى إنفاق الأموال لشراء Word لتلبية احتياجات إنشاء المستندات الخاصة بك. يحتوي Word على العديد من الميزات المتقدمة التي يفتقر إليها برنامج الدفتر ، ولكن قد لا تكون هذه الميزات ضرورية للجميع.
أنماط المستندات والقوالب
يتيح لك Microsoft Word إضافة تنسيق متقدم إلى المستندات باستخدام تخطيطات محددة مسبقًا تتضمن الخطوط وتحديد الألوان لعناوين المستندات والعناوين واختبار الجسم. يمكنك تنزيل قوالب مستندات إضافية من موقع Office على الويب ، مما يسمح لك باستخدام Word لإنشاء مستندات مثل خطابات العمل والدعوات وبطاقات الملاحظات بأقل جهد. لا يدعم الدفتر أنماط المستندات.
فيديو اليوم
دمج المراسلات
يتيح لك Microsoft Word إنشاء حقول في مستند يشير إلى قاعدة بيانات مثل قائمة بريدية. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء حرف نموذج واحد مع الحقول لأسماء وعناوين المستلمين. يقوم Word تلقائيًا بطباعة نسخة من المستند مخصصة لكل إدخال في قاعدة البيانات. لا يحتوي الدفتر على هذه الميزة.
توثيق التعاون
يسمح Microsoft Word لعدة أشخاص بالتعاون في مستند. في كل مرة يقوم فيها شخص واحد بإجراء تغيير على المستند ، يضع Word علامة على التغيير ويسمح لجميع أعضاء الفريق برؤيته مع اسم الشخص الذي قام بتغيير المستند. تتيح لك ميزة المراجعات إعادة المستند إلى إصدار سابق إذا لزم الأمر. إذا كانت شبكة مكتبك تحتوي على البرامج الخلفية المطلوبة ، فيمكنك حتى إرسال رسائل فورية إلى متعاونين آخرين من داخل Word. لا يحتوي "الدفتر" على ميزات تعاونية.
تأثيرات النص
يتيح لك Word إضافة تأثيرات إلى النص ، مثل إعطاء الحروف مخططات متوهجة وأشكال مشطوفة الحواف وتدرجات لونية. على الرغم من أن "الدفتر" يسمح لك بإجراء التنسيق الأساسي للنص مثل تغيير الخطوط وأحجام النص ، إلا أنه لا يحتوي على تأثيرات بصرية متقدمة.
حماية كلمة المرور
يتيح لك Microsoft Word حماية المستند بكلمة مرور ومنع فتحه أو تعديله. الدفتر يفتقر إلى هذه الميزة. ومع ذلك ، يمكنك تشفير ملفات الدفتر أو حمايتها بكلمة مرور باستخدام أدوات مساعدة من جهات خارجية.