ابدأ بالتأكد من أن لديك عنوان البريد الإلكتروني الصحيح للشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني. إذا لم تقم بذلك ، فسوف تعود إليك على أنها غير قابلة للتسليم. اكتب عنوان البريد الإلكتروني في المربع "TO".
حدد موضوع البريد الإلكتروني. الموضوع هو ما يجب وضعه في مربع "RE". كن محددًا ، لأن المستلم قد لا يعرفك ؛ إذا لم تتمكن من تحديد موضوع البريد الإلكتروني ، فقد تضغط على زر الحذف - أو الأسوأ من ذلك ، أن تضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها. اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا وموجزًا. يجب كتابة الكلمة الأولى في العنوان بأحرف كبيرة ؛ كل الكلمات الأخرى - ما لم تكن الأسماء الخاصة - يجب أن تكون بأحرف صغيرة.
ابدأ في كتابة الرسالة إلى المستلم. استخدم القواعد النحوية المناسبة ؛ اذا كان في شك، www.drgrammar.org سوف يجيب على أي أسئلة. حتى إذا كان البريد الإلكتروني غير رسمي ، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى صديق أو أحد أفراد العائلة ، خذ الوقت الكافي لمنع الأخطاء المطبعية ، واستخدم النموذج المناسب واستخدم التدقيق الإملائي. لاستخدام التدقيق الإملائي ، انقر فوق الرمز المميز بعلامة "التدقيق الإملائي" أو "التدقيق الإملائي" وسيقوم بفحص نص البريد الإلكتروني بحثًا عن الأخطاء ويقترح التصحيحات. بعد كتابة نص الرسالة ، اقرأها بصوت عالٍ لنفسك للتأكد من أنك استخدمت اللغة الإنجليزية الصحيحة ولم تحذف أي نص.
قم بإنهاء البريد الإلكتروني بنهاية ، مثل "مع خالص التقدير" أو "الاحترام". تحت ذلك ، أضف اسمك. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل ، فيجب عليك دائمًا كتابة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك أسفل اسمك ، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى ذات صلة مثل شركتك والمسمى الوظيفي الخاص بك. بمجرد أن تشعر بالرضا عن بريدك الإلكتروني ، انقر فوق "إرسال".
نصيحة
هل تعلم أنه في Yahoo Mail يمكنك إعداد بريدك الإلكتروني بتوقيع إلكتروني يتتبع كل بريد إلكتروني ترسله؟ من خادم البريد الخاص بك ، حدد "خيارات" ثم "التوقيع". اكتب اسمك ، ثم أضف عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وحتى عنوان URL لموقع الويب الخاص بك ، إذا كنت ترغب في ذلك.
