كيفية مسح المستندات ضوئيًا على آلة نسخ لإرسالها إلى جهاز كمبيوتر أو بريد إلكتروني

click fraud protection
...

لن يؤدي استخدام الزر "نسخ" إلى مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

تتضمن العديد من آلات التصوير الآن ميزات إضافية مثل المسح الضوئي وإرسال الفاكسات. إن سهولة الحصول على آلة نسخ تقوم بمسح المستندات ضوئيًا لإرسالها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك تجعل من السهل إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني إلى العملاء أو الشركات. ليس من الصعب مسح مستند ضوئيًا بحيث يتم حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمجرد أن تكون على دراية بوظائف آلة التصوير الخاصة بك. بضغطة زر ، تقوم معظم الناسخات بمسح المستندات ضوئيًا بسرعة لحفظها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني لاحقًا.

الخطوة 1

قم بتشغيل آلة التصوير وجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من أن آلة التصوير الخاصة بك متصلة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تبدأ.

فيديو اليوم

الخطوة 2

ضع المستند على آلة التصوير مع توجيه الوجه المطبوع لأسفل على الزجاج.

الخطوه 3

اضغط على زر "Scan" لبدء عملية المسح. اتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة على آلة التصوير أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعلامة التجارية الخاصة بآلة التصوير الخاصة بك.

الخطوة 4

تأكد من دقة الصورة الممسوحة ضوئيًا. إذا لم يكن كذلك ، فقم بإعادة تعيين المستند على آلة التصوير ثم مسحه ضوئيًا مرة أخرى. بخلاف ذلك ، انقر فوق "التالي" أو "موافق" لإكمال عملية المسح.

الخطوة الخامسة

حدد وجهة للمستند الخاص بك. احفظ المستند على الكمبيوتر ، مع إعطائه اسمًا وموقعًا يسهل عليك تذكره ، أو أدخل عنوان بريد إلكتروني إذا كان متاحًا.

الخطوة 6

افتح برنامج البريد الإلكتروني المفضل لديك وأرفق المستند برسالة بريد إلكتروني إذا تعذر على الناسخ إرسال الملف مباشرة إلى عنوان بريدك الإلكتروني. حدد مستلمًا لإرسال المستند الممسوح ضوئيًا وانقر فوق "إرسال" بعد كتابة رسالتك.

تحذير

قم بتأكيد إدخال عنوان البريد الإلكتروني في آلة النسخ بشكل صحيح لإرسال مستنداتك المهمة إلى الشخص الصحيح.