حقوق الصورة: ميديو إيماجيس / فوتوديسك / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
إذا كنت ترغب في الوصول إلى صندوق الوارد الخاص بـ Microsoft Outlook من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ، فعليك استخدام Outlook Web Access. يتيح Outlook Web Access للمستخدمين الوصول إلى خادم Microsoft Exchange Server الخاص بهم من أي مستعرض ويب تقريبًا ، بما في ذلك Internet Explorer و Safari و Firefox. إنه مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين يسافرون أو لأولئك الذين يحتاجون إلى الوصول إلى حساب بريد Microsoft الإلكتروني الخاص بهم على جهاز كمبيوتر Mac. أرشفة البريد الإلكتروني هي عملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني القديمة لاستخدامها لاحقًا. هذه مهمة سهلة إلى حد ما لإنجازها في Outlook Web Access.
الخطوة 1
قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook Web Access الخاص بك باستخدام اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "ملف" في القائمة الرئيسية.
الخطوه 3
حدد "أرشفة".
الخطوة 4
حدد المجلد الذي ترغب في أرشفته. في معظم الحالات سيكون هذا هو البريد الوارد.
الخطوة الخامسة
حدد التاريخ الذي تريد أرشفة البريد الإلكتروني منه. من الأفضل تحديد التاريخ بما لا يقل عن شهر من الوقت الحاضر. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من التاريخ الذي تحدده.
الخطوة 6
حدد الموقع الذي ترغب في أرشفة الملفات إليه. يمكنك النقر فوق الزر "استعراض" لتحديد مجلد كوجهة للأرشيف.
الخطوة 7
انقر فوق موافق." سيتم حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة قبل التاريخ الذي حددته في أرشيفك.
الخطوة 8
حدد أي رسائل بريد إلكتروني متبقية تريد أرشفتها. إذا كنت ترغب في تحديد أكثر من رسالة ، فيمكنك إما سحب الماوس فوق رسائل متعددة أو الضغط على مفتاح "Shift" أثناء النقر فوق رسائل متعددة.
الخطوة 9
انقر فوق الزر "وضع علامة / أرشفة" أعلى صندوق الوارد أسفل شريط أدوات Outlook Web Access الرئيسي. سيؤدي هذا إلى تحديد الرسالة أو الرسائل التي سيتم إرسالها إلى أرشيف البريد الإلكتروني الخاص بك.
نصيحة
لا يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. يتم حفظها فقط على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للوصول إليها ، ما عليك سوى تحديد وجهة الأرشيف التي حددتها.
