كيفية الطباعة باستخدام الملاحظات في PowerPoint

يمكنك إنشاء ملاحظات المحاضر لعرضك التقديمي ثم طباعتها كصفحات ملاحظات في Microsoft PowerPoint. تساعدك الملاحظات على تذكر النقاط الرئيسية التي يجب التأكيد عليها أثناء العرض التقديمي. تتم طباعة الصورة المصغرة للشريحة في أعلى صفحة الملاحظات ، ولكن يمكنك إزالتها لتوفير مساحة أكبر للملاحظات.

المعاينة قبل الطباعة لصفحة الملاحظات.

حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت

نصيحة

بالتناوب ، اعرض الملاحظات بشكل خاص على ملف الشاشة الثانية في عرض مقدم العرض. يمكنك عرض الملاحظات على الكمبيوتر المحمول ، على سبيل المثال ، وتشغيل العرض التقديمي بدون الملاحظات على شاشة العرض الثانية أو على شاشة جهاز العرض.

الخطوة 1

عرض الملاحظات على شريحة عينة.

حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت

قبل طباعة صفحات الملاحظات ، اعرض الملاحظات في أسفل الشرائح للتحقق منها ومراجعتها. قم بالتبديل إلى ملف رأي علامة التبويب وانقر فوق ملحوظات زر في إظهار المجموعة لعرض الملاحظات. يجب أن تكون في طريقة العرض "عادي" في مجموعة "طرق عرض العروض التقديمية".

فيديو اليوم

نصيحة

لمعرفة الشكل الذي ستظهر به صفحة الملاحظات عند طباعتها ، قم بالتبديل إلى طريقة عرض صفحة الملاحظات في مجموعة طرق عرض العروض التقديمية في علامة التبويب عرض.

الخطوة 2

عرض معاينة الطباعة في PowerPoint.

حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت

انقر ملف واختر مطبعة من القائمة لعرض جميع الإعدادات المتعلقة بالطباعة. على الرغم من أنك اخترت عرض الملاحظات ، فإن PowerPoint لا يطبعها افتراضيًا. يمكنك أن ترى بالضبط ما تمت طباعته من خلال النظر في قسم معاينة قبل الطباعة.

الخطوه 3

اختيار طباعة صفحات الملاحظات.

حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت

يختار صفحات الملاحظات من المربع المنسدل الثاني - قيمته الافتراضية هي Full Page Slides - في قسم الإعدادات. اضبطه على طباعة الشرائح مع الملاحظات. يعرض قسم معاينة الطباعة الملاحظات والشريحة ، حتى تتمكن من رؤية الشكل الذي ستبدو عليه عند الطباعة.

اضبط أي شيء آخر إعدادات الطباعة ثم انقر فوق مطبعة زر لطباعة صفحات الملاحظات.

نصيحة

لا تطبع خيارات شرائح الصفحة الكاملة والمخطط التفصيلي في قسم تخطيط الطباعة ملاحظاتك.

لتوفير مساحة أكبر لملاحظاتك ، احذف الصور المصغرة للشرائح من صفحات الملاحظات. حدد ملف صفحة الملاحظات وجهة نظر من طرق عرض العروض التقديمية المجموعة ، حدد الصورة المصغرة للشريحة واضغط حذف لحذفه. كرر الإجراء لكل شريحة في جزء الشرائح.