تسهل بطاقات الأماكن المطبوعة على الضيوف العثور على مقاعدهم.
سواء كنت بحاجة إلى تخصيص مقاعد للضيوف في حفل زفاف ، أو المشاركين في مؤتمر عمل ، سيقدر الناس معرفة مكان الجلوس. لن تساعد بطاقات الأماكن المطبوعة الأشخاص في العثور على أماكنهم بسهولة فحسب ، بل ستضفي أيضًا جوًا من الاحتراف على مناسبتك. بقليل من العمل ، يمكنك طباعة بطاقات الأماكن من جدول بيانات ، حتى إذا كانت لديك قائمة طويلة.
الخطوة 1
افتح أو أنشئ قائمة الأسماء في برنامج جداول البيانات. في هذا المثال ، سوف نستخدم Excel 2007. تأكد من تسمية كل عمود ؛ سيتم استخدام اسم العمود لدمج المراسلات. على سبيل المثال ، إذا كان العمود الأول يحتوي على الأسماء ، فيمكنك تسمية هذا العمود باسم "الاسم" في الخلية A1. إذا كان العمود الثاني يحتوي على رقم جدول لكل شخص ، فقد يتم تسمية هذا العمود "Table_Number" في الخلية B1.
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ وأغلق جدول البيانات.
الخطوه 3
افتح ورقة جديدة في برنامج معالجة النصوص الخاص بك. في هذا المثال ، سنستخدم Word 2007 لكن البرامج الأخرى لديها تعليمات مماثلة.
الخطوة 4
انقر فوق "بدء دمج المراسلات" ضمن علامة التبويب "المراسلات". حدد "التصنيفات". حدد العلامة التجارية لبطاقات الأماكن من المربع المنسدل "بائعو الملصقات" ورقم المنتج المقابل لها. على سبيل المثال ، حدد "Avery US Letter" ورقم المنتج "5302" بطاقة خيمة مقاس 4 بوصات. إذا لم يكن هناك بائع ملصق مناسب أو إذا كنت تريد إنشاء بطاقات مكان من البداية ، فانقر فوق الزر "تسمية جديدة". أدخل أبعاد البطاقات في النافذة المنبثقة "تفاصيل الملصق". انقر فوق "موافق" عند الانتهاء. سترى الآن ورقة فارغة في Word تحتوي على مخططات تفصيلية لبطاقات الأماكن الخاصة بك.
الخطوة الخامسة
انقر فوق "تحديد المستلمين" من مجموعة "بدء دمج المراسلات". انقر فوق "استخدام القائمة الموجودة". ابحث عن اسم جدول البيانات في قائمة المستندات وانقر على "فتح". يجب الآن ربط جدول البيانات بمستند دمج البريد الفارغ.
الخطوة 6
أدخل حقول الدمج في بطاقة المكان الفارغة الأولى. انقر فوق "إدراج حقل دمج" من "كتابة وإدراج الحقول." حدد الحقول التي تريد أن تظهر في بطاقتك - من أجل مثال ، "الاسم" و "Table_Number." قم بتطبيق أي تنسيق على الحقول التي تريدها ، مثل غامق أو توسيط أو خطوط مختلفة. على سبيل المثال ، قد ترغب في الضغط على "إدخال" عدة مرات للوصول إلى منتصف البطاقة قبل إدخال حقل "الاسم".
الخطوة 7
انقر فوق "تحديث الملصقات" من مجموعة "كتابة وإدراج الحقول" لملء جميع البطاقات بالحقول.
الخطوة 8
انقر فوق "معاينة النتائج" لمعرفة الشكل الذي ستبدو عليه بطاقاتك عند طباعتها. إذا كنت راضيًا عن النتائج ، فأنت جاهز للطباعة.
الخطوة 9
قم بتحميل مخزون البطاقات أو الورق الصحيح في طابعتك ، وفقًا لتعليمات الطابعة. اضغط على "طباعة".
تحذير
لا تستخدم مسافات في أسماء الأعمدة في جدول البيانات ؛ بدلاً من ذلك ، استخدم شرطة سفلية أو أنشئ أسماء أعمدة بدون مسافات.
