يعد Microsoft Sharepoint برنامجًا مفيدًا لمشاركة الملفات وعرضها في إعداد الفريق.
حقوق الصورة: izzetugutmen / iStock / GettyImages
يعد Microsoft Sharepoint برنامجًا مفيدًا لمشاركة الملفات وعرضها في إعداد الفريق. يتيح التحكم في التحرير المخصص والقدرة على العمل من خلال المشاريع كمجموعة دون دفع المستندات ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني. يمكنك بسهولة تعيين موقع Sharepoint أو إضافته إلى File Explorer باستخدام بضع خطوات بسيطة.
باستخدام مستكشف الملفات
يجعل File Explorer من السهل إدارة الملفات والمجلدات المستخدمة في Sharepoint. يمكنك ببساطة نسخ هذه الملفات والمجلدات ولصقها أو سحبها وإفلاتها داخل إعدادات File Explorer بدلاً من العمل من خلال إعدادات Sharepoint. العملية مبسطة وأسهل في إدارتها والاستفادة منها.
فيديو اليوم
أثناء استخدام File Explorer ، فأنت تعمل بشكل أساسي مع الملفات والمجلدات الفردية بدلاً من تعيين موقع Sharepoint بأكمله. لإدارة الملفات بهذه الطريقة ، ستستخدم الأمر فتح في المستكشف لعرض الملف في بيئة مستكشف ملفات Windows. ومع ذلك ، بالنسبة للملفات الفردية ، يتم استخدام مستكشف الملفات بشكل أقل من اللازم ، وسيؤدي التوسع في نظام الخرائط الكامل إلى دمج كل شيء في مكان واحد.
تعيين إلى مستكشف Windows
بدلاً من استخدام File Explorer للملفات والمجلدات الفردية ، قم بتعيين الموقع بأكمله إلى File Explorer ستجلب الإعدادات كل شيء إلى نفس الساحة وتخلق بعض الكفاءات الجادة من خلال Sharepoint الخاص بك برنامج.
افتح Internet Explorer وادخل إلى موقع Sharepoint لفتح البرنامج. تأكد من تسجيل الدخول إلى Microsoft Office و Sharepoint للمضي قدمًا في عملية التعيين. قم بالوصول إلى مكتبة المستندات واختر المكتبة بأكملها لتعيين كل شيء أو مجلد معين لاحتياجات تعيين أكثر تحديدًا.
انقر مكتبة متبوعًا بالمجلد واختر فتح باستخدام Explorer لفتحه داخل File Explorer. الآن ، انسخ عنوان المجلد وانقر بزر الماوس الأيمن لإنشاء قائمة بالخيارات. يختار هذا الكمبيوتر و شبكة خريطة القيادة لبدء عملية رسم الخرائط. أخيرًا ، انقر فوق الاتصال بموقع ويب يمكنه تخزين مستنداتك وصورك وتحديده موافق لتخطيط مجلد Sharepoint في File Explorer.
يمكنك تخصيص التعيين لموقع Sharepoint بأكمله أو المجلدات الفردية. عند القيام بالموقع بأكمله ، فأنت تقوم بتعيين Sharepoint كمحرك شبكة وهو وسيلة فعالة للغاية لإدارة مجموعات المجلدات.
تعيين كمحرك شبكة
يؤدي تعيين مكتبة المستندات كمحرك أقراص شبكة إلى إنشاء مستوى عالٍ جدًا من الراحة. يمكنك استخدام مكتبة المستندات بشكل أساسي مثل أي محرك أقراص ونقل الملفات والمجلدات أو تحريرها أو ضبطها حسب الرغبة. قم بتنفيذ هذه العملية عن طريق فتح مكتبة المستندات ونسخ عنوان URL المرتبط بالمكتبة.
بعد ذلك ، حدد موقع إعداد الشبكة في Windows Explorer وانقر بزر الماوس الأيمن لإنشاء قائمة منسدلة. يختار شبكة خريطة القيادة لفتح مربع حوار حيث ستنشئ إعدادات التعيين. ضمن مربع الحوار ، حدد ارتباط النص المسمى اتصل بموقع ويب يمكنك استخدامه لتخزين مستنداتك أو صورك وسيفتح مربع حوار ثانوي. انقر التالي للوصول إلى أضف شبكة الصفحة والصق عنوان URL الخاص بالمكتبة في المربع الموجود بهذه الصفحة.
الآن يتم وضع عنوان URL في المكان الصحيح ولكنه يتطلب تعديل تنسيق سريع. مسح ال HTTP: قسم واترك // العلامات في مقدمة عنوان URL هذا. أخيرًا ، قم بتسمية الشبكة وانقر فوق "موافق" لإنشاء نظام التعيين الجديد. الآن يمكنك ببساطة استخدام مكتبة المستندات مثل محرك أقراص الشبكة. بالنسبة للعديد من المستخدمين ، يُفضل استخدام هذه الطريقة لإضافة موقع Sharepoint إلى منهجيات File Explorer.
