كيف يمكنني طباعة أرقام الصفوف لجدول بيانات Excel الخاص بي؟

يتجاهل Microsoft Excel 2013 أرقام الصفوف وحروف الأعمدة عند طباعة ورقة عمل أو مصنف. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الرجوع إلى البيانات المطبوعة أو تحديد موقعها ، فمن الملائم غالبًا أن يكون لديك دليل حتى يمكنك توجيه مراجع آخر بسرعة إلى إدخال البيانات ذات الصلة. يؤدي تحديد خيار عناوين الصفوف والأعمدة في الأداة المساعدة Print Titles في Excel إلى إضافة أرقام الصفوف إلى النسخة المطبوعة ، ولكن لا يمكنك إضافة أرقام الصفوف بشكل منفصل بدون تضمين أحرف الأعمدة أيضًا.

نمط الإشارة A1 مقابل R1C1

بشكل افتراضي ، يشير Excel إلى الخلايا باستخدام نمط المرجع A1 الذي يحتوي على حرف عمود ، متبوعًا برقم صف. يستخدم نمط المرجع R1C1 الاختياري أرقامًا لكل من الصفوف والأعمدة. علاوة على ذلك ، ترتبط المراجع في هذا النظام الأخير بالخلية التي تستخدم المرجع. لتوضيح الاختلاف ، إذا أشرت إلى B3 من الخلية C1 باستخدام نظام A1 ، فإن المرجع يتغير إلى "R [2] C [-1]" في نظام R1C1 للإشارة إلى الخلية بصفين لأسفل وعمود واحد إلى اليسار. لتغيير الأنظمة المرجعية ، انقر فوق "ملف" و "خيارات" ثم "صيغ". حدد "R1C1 Reference Style" أو قم بإلغاء تحديده لتمكين هذا النظام الاختياري أو تعطيله.

فيديو اليوم

اختيار الأوراق

يحدث تمكين أرقام الصفوف أو العناوين أو خطوط الشبكة فقط في مجموعة الأوراق النشطة ، وذلك لطباعة أرقام الصفوف لعدة مرات الأوراق ، حدد إما الخيارات المناسبة في كل ورقة فردية أو حدد أوراق متعددة قبل تغيير إعدادات. يؤدي الضغط على مفتاح "Ctrl" أثناء النقر فوق علامة تبويب الورقة إلى إضافة الورقة إلى المجموعة النشطة ؛ الضغط مع الاستمرار على مفتاح "Ctrl" أثناء النقر على علامة التبويب المحددة يزيلها من المجموعة النشطة. يمكنك أيضًا النقر فوق علامة تبويب الورقة الأولى في النطاق ، والضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" ، ثم النقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة لتحديد جميع الأوراق الموجودة بينهما.

طباعة رؤوس الصفوف والأعمدة

انقر فوق "عناوين الطباعة" في مجموعة إعداد الصفحة في تخطيط الصفحة أو انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل يمين مجموعة خيارات ورقة تخطيط الصفحة. حدد "رؤوس الصفوف والأعمدة" ثم انقر فوق "موافق" لإضافة أرقام الصفوف وحروف الأعمدة إلى كل صفحة مطبوعة للأوراق المحددة. يمكنك أيضًا تحديد "طباعة" في قسم العناوين من مجموعة خيارات الورقة لطباعة هذه المعلومات على جميع الأوراق المحددة.

طباعة الرؤوس المعرفة من قبل المستخدم

إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تتضمن عناوين الصفوف ، مثل أرقام معرف البيانات ، أضف هذه العناوين اختياريًا بالنقر فوق "طباعة العناوين" في مجموعة إعداد الصفحة بعلامة التبويب تخطيط الصفحة. قم بالإشارة إلى الأعمدة الموجودة في حقل "الأعمدة المراد تكرارها على اليسار" ، مثل إدخال "$ A: $ B" لتضمين أول عمودين. وبالمثل ، حدد الصفوف في حقل "الصفوف المراد تكرارها في الأعلى" لتضمين رؤوس الأعمدة أيضًا.

طباعة خطوط الشبكة

للمساعدة في الرجوع إلى الصفوف باستخدام رقم الصف ، ضع في اعتبارك إضافة خطوط الشبكة ، بحيث تتبع عينيك البيانات بسهولة أكبر عبر الصفحة المطبوعة. حدد "طباعة" في قسم خطوط الشبكة من مجموعة خيارات ورقة تخطيط الصفحة لطباعة خطوط الشبكة على كافة الأوراق المحددة. يمكنك أيضًا النقر فوق "طباعة العناوين" في مجموعة إعداد الصفحة ، وتحديد "خطوط الشبكة" ثم النقر فوق "موافق".