وفر الوقت وقلل الجهد عن طريق نسخ ولصق جداول بيانات Excel. عندما تقوم بالفعل بإنشاء جدول بيانات واحد وترغب في إعادة استخدامه ، استفد من تقنيات النسخ واللصق السريع في Excel لنقل البيانات. يشبه نسخ جداول بيانات Excel ولصقها نسخ شيء ما ولصقه في الحياة الواقعية - لا يتم إنشاء روابط لربط المواد المنسوخة بأصولها. قم بإنشاء نسخ خالية من الارتباط باستخدام Excel.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Excel. انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح". استعرض للوصول إلى جدول البيانات لنسخه وانقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الملف ، وافتح جدول البيانات في عرض العمل الرئيسي.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح مثيلًا آخر من Microsoft Excel بالنقر المزدوج فوق الرمز مرة أخرى. إذا كان لديك جهاز عرض مزدوج ، فاسحب نسخة واحدة من Excel إلى جهاز العرض الثاني. إذا كنت تنسخ جدول البيانات الأول إلى جدول بيانات آخر موجود ، فكرر عمليتي "ملف" و "فتح" لفتح جدول البيانات هذا في هذه النسخة الثانية من Excel. خلاف ذلك ، ينتظر جدول بيانات فارغ النسخة.
الخطوه 3
انقر مرة أخرى على جدول البيانات لنسخه. انقر فوق الزر "تحديد الكل". الزر غير المُسمى هو المربع الذي يحتوي على سهم صغير يقع على يسار الحرف "A" في العمود الأول وفوق الرقم "1" في الصف الأول. يتم تمييز جدول البيانات بأكمله. اضغط على "Ctrl" + "C" على لوحة المفاتيح لنسخ جدول البيانات.
الخطوة 4
انقر فوق جدول البيانات الآخر ، والذي سيتلقى النسخة. إذا كان جدول البيانات جديدًا ، فاضغط على "Ctrl" + "V" للصق نسخة جدول البيانات الأول. إذا فتحت جدول بيانات حالي ، فانتقل إلى المكان الذي يجب لصق النسخة فيه ، وانقر واضغط على "Ctrl" + "V." يتم لصق النسخة مع عدم وجود روابط للعودة إلى الأصل.
الخطوة الخامسة
انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "حفظ باسم". اكتب اسمًا لجدول البيانات المنسوخ واللصق حديثًا ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
نصيحة
إذا كان جدول البيانات الأصلي المراد نسخه يحتوي على ارتباطات تشعبية ، فقم بإزالتها قبل نسخ جدول البيانات. قم بالتمرير إلى الخلية التي تحتوي على الارتباط التشعبي ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "إزالة الارتباط التشعبي". كرر هذا لجميع الخلايا المرتبطة بحيث يتم نسخ النص فقط وليس الرابط. عند إغلاق جدول البيانات الأصلي ، انقر فوق "لا" عندما يسأل Excel ما إذا كنت تريد حفظ التغييرات. سيضمن ذلك بقاء الارتباطات التشعبية مرتبطة بالأصل.
