يمكنك مسح مستندات متعددة ضوئيًا في ملف PDF واحد.
حقوق الصورة: توماس نورثكوت / فوتوديسك / جيتي إيماجيس
لنفترض أنك تقوم بتجميع سلسلة من الصور أو قصاصات الأخبار أو المستندات التي تكون جميعها في شكل نسخة ورقية. يمكنك مسح كل ملف على حدة ثم دمجها في ملف PDF واحد مناسب. بالطبع ، يمكنك أيضًا دمجها في أنواع ملفات أخرى ، مثل Microsoft Word أو PowerPoint ، ولكن العملية أكثر فوضوية ويصعب تنسيقها. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح لك معظم الماسحات الضوئية بإجراء مسح ضوئي لمستند أو صورة كملف PDF تلقائيًا ، لذلك يكون PDF أكثر ملاءمة.
الخطوة 1
افتح برنامج الماسح الضوئي الخاص بك.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح برنامج Adobe Acrobat. انقر فوق "ملف" ، ثم "إنشاء ملف PDF من الماسح الضوئي" (أو في الإصدارات الأحدث ، انقر فوق "مستند" ، ثم "مسح ضوئي إلى PDF"). حدد اسم الماسح الضوئي الخاص بك من القائمة المنسدلة. يتزامن برنامج Acrobat مع برنامج الماسح الضوئي الخاص بك لحفظ ملفاتك كملفات PDF. حافظ على Acrobat على الشاشة.
الخطوه 3
امسح مستندك الأول ضوئيًا في الكمبيوتر. عند انتهاء التحميل ، سيظهر مربع حوار من برنامج الماسح الضوئي لتأكيد إعدادات المسح. اضغط على "موافق" للمتابعة.
الخطوة 4
كرر الخطوة 3 لكل صفحة تريد مسحها ضوئيًا. احفظ كل صفحة كملف فردي يمكن التعرف عليه بسهولة في مجلد جديد (يفضل page1.pdf ، page2.pdf وما إلى ذلك). أغلق جميع الملفات بمجرد حفظها وتذكر الموقع.
الخطوة الخامسة
انقر على "ملف" ، ثم "دمج الملفات" في قائمة Acrobat. حدد خيار دمج مجموعة من الملفات في ملف PDF واحد.
الخطوة 6
انقر فوق "إضافة ملفات" وابحث عن مجلد الملفات حيث قمت بحفظ جميع ملفات PDF الفردية الخاصة بك. حدد المجلد وانقر على "موافق". يمكنك أيضًا تحديد كل ملف PDF على حدة. قم بتنظيم الملفات الفردية بالترتيب الصحيح بالضغط على الزرين "تحريك لأعلى" و "تحريك لأسفل". يمكنك أيضًا إزالة الملفات التي لم تعد بحاجة إليها.
الخطوة 7
انقر فوق "دمج الملفات" عندما يكون لديك كل شيء مجمّعًا ومرتّبًا. سيتم تحويل ملفات PDF المتعددة الممسوحة ضوئيًا إلى ملف PDF واحد.
نصيحة
إذا كنت تريد أن تكون الصفحات التي تمسحها ضوئيًا قابلة للتحرير ، فحدد "OCR Text Recognition" أو "Run OCR" ضمن قائمة "Scan to PDF". سيتعرف هذا على الكلمات والأحرف التي تظهر على الصفحة أثناء مسحها ضوئيًا ويسمح لك بالبحث في المستند وتحريره.
قم بشراء ماسح ضوئي لوحدة تغذية المستندات إذا كنت تخطط لتجميع ملفات كبيرة من المستندات الممسوحة ضوئيًا. تسمح لك معظم وحدات تغذية المستندات أيضًا بمسح الصفحات على الوجهين تلقائيًا.
يمكنك أيضًا مسح المستندات ضوئيًا كملفات JPG ثم استخدام "إدراج" و "صورة" لوضع كل صفحة في ملف Microsoft Word أو PowerPoint. لن تتمكن من تحرير هذه الأنواع من الملفات.
