مزايا وعيوب البرامج الجاهزة

إذا كنت تفكر في تنفيذ برنامج جديد ، فقد يكون لديك خيار شراء منتج جاهز بدلاً من تطوير برنامجك الخاص. قد يبدو من المنطقي اختيار حل فوري جاهز ، ولكن هذا يأتي مع مزايا وعيوب يجب أن تأخذها في الاعتبار قبل اتخاذ القرار.

عادة ما يكون شراء البرامج الجاهزة أرخص من الدفع مقابل التطوير المفصل. توزع شركة البرمجيات تكاليفها عن طريق بيع برامجها للعديد من المستخدمين المختلفين ، مما يمنح العملاء مزايا اقتصادية كبيرة. إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية للتطوير لشركة خارجية أو استخدمت مطورين داخليين لإنشاء برنامج ، فيجب أن يتحمل عملك جميع التكاليف.

يجب أن تكون البرامج الجاهزة جاهزة للعمل بمجرد دفع ثمنها وتحميلها على نظامك. يستخدمون تقنية مثبتة وسيكون لديهم سجل حافل مع المستخدمين الآخرين ، ما لم يتم إطلاقهم حديثًا. سيكونون قد خضعوا لإجراءات البحث والتطوير والاختبار المسبق ، لذلك لا ينبغي عليك إضاعة أي وقت في التعامل مع الأخطاء. إذا كان البرنامج يلبي تمامًا واحدًا أو أكثر من احتياجاتك ، فقد لا يكون هناك فائدة تذكر من استثمار الوقت والمال في تطوير نسخة من شيء موجود بالفعل.

يمكنك عادةً التحقق من مستويات الدعم قبل شراء البرامج الجاهزة. تقدم العديد من الشركات مواد تدريبية للمستخدمين جنبًا إلى جنب مع المساعدة عبر الإنترنت وخدمات استكشاف الأخطاء وإصلاحها أداة تسويقية أثناء عملية البيع ، بحيث يكون لديهم مصلحة في تقديم سلعة الخدمات. إذا أرادوا الاستمرار في تطوير منتجاتهم ، فسوف يقدمون ترقيات. إذا كنت تستخدم مطورًا تابعًا لجهة خارجية لإنشاء نظام مخصص ، فقد لا يقدمون دعمًا أو ترقيات مستمرة - أو قد يفرضون رسومًا أكثر مقابل هذه الخدمات.

تقدم البرامج الجاهزة حلاً عامًا لجميع مستخدميها ، حتى لو كانت تستهدف سوقًا متخصصة أو وظيفة محددة. ومع ذلك ، ليس هناك ما يضمن أنها ستكون مطابقة تمامًا لمتطلباتك الخاصة. في بعض الحالات ، قد يفتقر البرنامج إلى بعض الميزات أو يدمج ميزات لن تستخدمها أبدًا ، وقد تواجه مشكلات في التكامل مع أنظمتك الحالية. يتيح لك التطوير المفصل إنشاء برنامج يتناسب تمامًا مع متطلباتك ونظامك.

يحتفظ المطور بملكية البرامج الجاهزة ، وعادة ما يبيع حقوق الاستخدام بموجب ترخيص. على الرغم من أن الشركة قد تستمع إلى مستخدميها وتقوم بتحديث البرامج لتلبية احتياجاتهم ، إلا أنها لا تحتاج إلى القيام بذلك ، لذلك لا يمكنك التحكم في التخصيص. قد لا تكون هذه مشكلة في البداية ، ولكن إذا نمت شركتك أو تغيرت أنظمتك ، فقد لا يتمكن البرنامج من مواكبة ذلك. يمكن لمالك البرنامج أن يقرر عدم دعم المنتج أو تطويره في أي وقت ، مما يترك لك برنامجًا يتقادم بشكل متزايد. قد تكون هذه مشكلة أيضًا في حالة إغلاق الشركة أو الاستيلاء عليها. إذا أدى ذلك إلى إزالة الوظائف الأساسية لمتطلباتك ، فقد لا يعد البرنامج مناسبًا لغرضك.

على الرغم من أن شراء البرامج الجاهزة قد يكون أرخص في البداية ، إلا أن تكاليفها قد تزداد بمرور الوقت. تميل التراخيص إلى أن تكون محدودة بالوقت ، لذا سيتعين عليك إعادة الاستثمار عندما تنفد. يصبح هذا أكثر تكلفة إذا نمت شركتك وكان عليك إضافة المزيد من التراخيص للموظفين الجدد. إذا كان البرنامج لا يلبي جميع متطلباتك ، فقد تضطر إلى شراء برامج أخرى لسد الفجوات ، مما يزيد من التكاليف الإجمالية. يمكن أن يؤدي استخدام برامج مختلفة لإكمال عملية سير العمل أيضًا إلى تكاليف الوقت والإنتاجية.