احم معلوماتك الخاصة قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني.
اكتب مستندًا جديدًا يحتوي على معلوماتك الخاصة في ملف Word أو Excel. بدلاً من ذلك ، انسخ المعلومات والصقها في المستند. انسخ والصق من خلال تحديد النص في المستند الأصلي ، ثم النقر على "تعديل" في القائمة الرئيسية ، متبوعًا بـ "ينسخ." في المستند الجديد ، استخدم الماوس لوضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه النص ، وانقر على "تعديل" ، ثم "معجون."
احفظ المستند الذي تنوي إرساله بالبريد الإلكتروني بالنقر فوق "ملف" في القائمة الرئيسية واختيار "حفظ باسم". سيظهر مربع حوار حيث يمكنك تسمية الملف. اكتب اسمًا وأضف الأحرف الأولى من اسم المستلم حتى تتمكن من التعرف بسهولة على الملف المحمي بكلمة مرور لاحقًا.
قم بتأمين الملف من خلال النقر على "أدوات" في القائمة الرئيسية ، ثم "خيارات" والنقر على علامة التبويب "أمان". في مربع "Password To Open" ، اكتب كلمة المرور ، ثم اكتبها مرة أخرى في المربع الثاني للتحقق. تتكون أفضل كلمات المرور من ثمانية أحرف على الأقل وتستخدم مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة الأحرف والأرقام والرموز ، والتي يمكنك إضافتها عن طريق تبديل أحد الأرقام من صف الأرقام في ملف لوحة المفاتيح.
اكتب بريدًا إلكترونيًا إلى المستلم وأرفق المستند الذي يحتوي على المعلومات الحساسة. أبلغ المستلم أن المستند محمي بكلمة مرور وأنك ستوفر كلمة المرور. لا تكتب كلمة المرور في نفس البريد الإلكتروني الذي يحتوي على المستند المحمي بكلمة مرور. اتصل بالمستلم لإدخال كلمة مرور إذا كان لديك رقم هاتف ، أو أرسل بريدًا إلكترونيًا منفصلاً يحتوي على كلمة المرور. لا تحدد كيف ستتواصل مع المستلم ، واترك سطر الموضوع فارغًا إذا أرسلت كلمة مرور عبر البريد الإلكتروني.
احذف المستندات المحمية بكلمة مرور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تكون متأكدًا من أن المستلم المناسب قد تلقى نسخته. إذا احتاج المستلم إلى إجراء تغييرات أو تعديل المستند المحمي بكلمة مرور ، فستحتاج إلى تقديم تعليمات لإزالة كلمة المرور ؛ الرجوع إلى الخطوة الثالثة.
نصيحة
لمزيد من الأمان ، يمكنك ضغط المستند المشفر بكلمة مرور في ملف WinRAR أو WinZip ، وكلاهما يمكن أيضًا أن يكون محميًا بكلمة مرور ، وإرساله عبر البريد الإلكتروني. استشر ملف تعليمات WinRAR أو WinZip لمزيد من المعلومات.
