كيفية إرسال فاكس من طابعة الكل في واحد

سيدة أعمال شابة تستخدم آلة التصوير في المكتب

حقوق الصورة: Tomwang112 / إستوك / جيتي إيماجيس

كيفية إرسال فاكس من طابعة الكل في واحد. يعد إرسال الفاكسات من طابعة الكل في واحد أمرًا سريعًا بمجرد توصيل الجهاز بخط هاتف. بعد ذلك يمكنك الحصول على نسخ ورقية من مستنداتك بسرعة ، وهو ما يعد منقذًا حقيقيًا عندما يكون لديك موعد نهائي يوم الجمعة يلوح في الأفق. اتبع هذه الخطوات لإرسال فاكس من طابعة الكل في واحد:

ماذا أفعل

الخطوة 1

قم بتوصيل طابعتك متعددة الإمكانات بخط هاتف يعمل. انتقل إلى قائمة الإعداد الخاصة بالطابعة إذا لزم الأمر لإكمال أي مهمة أخرى في عملية بدء التشغيل.

فيديو اليوم

الخطوة 2

احفظ معرف المحطة في ذاكرة الطابعة. ستتم طباعة المعرف على صفحة الغلاف وجميع الصفحات الأخرى التي يتم إرسالها بالفاكس من جهازك. تسمح لك بعض الطابعات بإنشاء مجموعات من التعليقات المخصصة التي يمكنك تضمينها تلقائيًا في صفحة الغلاف أيضًا.

الخطوه 3

قم بتغذية المستندات التي تريد إرسالها بالفاكس إلى طابعتك المتكاملة. يعتمد الاتجاه الصحيح للصفحات على الطابعة ، ولكن الطريقة المعتادة هي الوجه لأسفل.

الخطوة 4

اختر الدقة المناسبة للمستند الخاص بك. يتطلب النوع الصغير وتفاصيل الخطوط الدقيقة والصور دقة أعلى من المعتاد.

الخطوة الخامسة

اسمح للطابعة بضبط التباين تلقائيًا ما لم ترسل بالفاكس مستندًا فاتح اللون أو غامقًا بشكل غير عادي. إذا لزم الأمر ، اضبط يدويًا للمواقف الخاصة.

الخطوة 6

حدد نغمة الطلب. إذا كانت طابعتك متعددة الإمكانات تشترك في الخط مع هاتف آخر ، فتأكد من أن الهاتف الآخر خارج الخط.

الخطوة 7

استخدم لوحة التحكم لطلب رقم الفاكس أو الوصول إلى أي أرقام محفوظة مسبقًا. تسمح لك بعض الطابعات بتخزين أرقام الفاكس - ما يعادل الاتصال السريع.

الخطوة 8

انتظر حتى يضيء مؤشر ضوء فاكس الطابعة. تعد أصوات التنبيه والأضواء ورسائل لوحة العرض من أكثر الطرق شيوعًا التي تتيح لك طابعة الكل في واحد معرفة أنها جاهزة للاستخدام.

الخطوة 9

اضغط على زر البدء واترك الفاكس يبدأ.

الأشياء ستحتاج

  • خط الهاتف

  • طابعة الكل في واحد

نصيحة

تتمتع بعض الطابعات متعددة الإمكانات بالقدرة على إرسال عدة فاكسات في وقت واحد. استشر دليل المالك للحصول على معلومات حول "بث" رسائل الفاكس الخاصة بك. لمنع حدوث مشاكل في تغذية الورق ، قم ببث الأوراق حتى لا تلتصق ببعضها البعض ثم اضغط على سطح لتربيع الحواف قبل وضع وحدة التغذية بالمستندات. استخدم صفحة الغلاف عند إرسال الفاكس لتقديم نفسك أو عملك.

تحذير

يجب عدم استخدام الأوراق الممزقة أو الملتفة أو المسجلة في طابعتك المتكاملة. لا تضع أوراقًا مُدبسة أو مُقتطعة بالورق في وحدة تغذية المستندات.