مزايا وعيوب Microsoft Publisher

برنامج النشر المكتبي Microsoft Publisher ، والذي يساعد المستخدمين على إصدار مواد مثل المجلات والكتيبات وبطاقات العمل ، إلى إصدار جديد من Microsoft Office Suite في عام 2010 - 2010 Office احترافي. تعمل قوالب البدء السريع الخاصة بـ Publisher والأشرطة والوظائف المألوفة على جعلها مثالية للمصممين الذين يرغبون في الإنتاج العناصر بسرعة ، ولكن يجب على المستخدمين أن يضعوا في اعتبارهم بعض العيوب المحتملة أثناء قيامهم بتشغيل الطباعة الشخصية الخاصة بهم المطابع.

يأتي Microsoft Publisher مع مجموعة كبيرة من القوالب ، وهي متوفرة بالنقر على قائمة "ملف" واختيار خيار "جديد". في صفحة "القوالب المتوفرة" توجد مجموعة من الخيارات مثل النشرات الإخبارية والقوائم والتسميات والكتيبات والمنشورات واللافتات ، بالإضافة إلى ارتباط قابل للبحث لمزيد من القوالب على موقع Microsoft على الويب. استخدام القوالب في Publisher له مزاياه - تحديدًا ، تم إعداد كل العمل من أجلك. خاصة في المشاريع متعددة الصفحات مثل الرسائل الإخبارية ، فإن وجود قالب تم إنشاؤه بالفعل يعني أنك ستبدأ على الفور. ما عليك سوى إدخال النص وإضافة الصور وإجراء التغييرات ، وستكون جاهزًا للانطلاق. يعتمد عيب استخدام قالب Publisher على تصميم Publisher. قد تؤدي رؤية لافتة تم وضعها بالفعل ، على سبيل المثال ، إلى إسكات الإبداع وتشجيع المستخدمين على الانتقال ببساطة إلى ما تم تصميمه بالفعل ، مما يؤدي إلى شيء يبدو عامًا.

سواء اخترت قالب Publisher أو أنشأت منشورًا جديدًا ، فإن تخصيصه لا يتطلب سوى بضع نقرات من خلال علامة التبويب "إدراج". يأتي Publisher مع مجموعة من الأوراق المالية المتوفرة عن طريق النقر فوق الزر "Clip Art". يمكنك أيضًا إضافة الصور الخاصة بك عن طريق النقر فوق الزر "صورة". هذه طريقة مثالية لتخصيص قالب Publisher ، ولكنها تعمل أيضًا مع النماذج الأصلية أيضًا. من المآزق المحتملة ، على الرغم من ضآلتها ، أن إضافة عدد كبير جدًا من الصور يمكن أن يؤدي إلى زيادة حجم الملف. قد يؤدي ذلك أيضًا إلى إرباك القراء الذين لا يفهمون سبب وجود هذه الصور ، على الرغم من أن إضافة مربع نص تسمية توضيحية للناشر يمكن أن يصلح ذلك. سيصاب المستخدمون الذين يرغبون في إضافة "أجزاء متحركة" مثل مقاطع الفيديو والصوت بخيبة أمل ، لأن مستندات الناشر لا تسمح لهم بذلك.

تم إعداد قوالب الناشر للتدفق التلقائي ، مما يعني أن النص الكبير جدًا بالنسبة لعمود واحد سيتدفق إلى العمود التالي ثم ، عند الاقتضاء ، إلى الصفحة التالية. يمكن للمستخدمين الذين ينشئون منشوراتهم الخاصة إعداد التدفق التلقائي أيضًا ، من علامة التبويب "أدوات مربع النص" التي تفتح عند إضافة مربعات نصية - فقط انقر فوق الزر "إنشاء رابط". يعد التدفق التلقائي مثاليًا عند نسخ كتل كبيرة من النص ولصقها ، حيث لن تضطر إلى وضع النص وقصه وإعادة ترتيبه بنفسك. كل شيء يتكيف مع مقدار المساحة التي تحتاجها. أحد عيوب التدفق التلقائي هو أنه لا يخبرك تقنيًا أنك مقطوع. إذا قمت بلصق شيء ما في مربع نص كامل ، فسوف يتدفق إلى مربع نص آخر إذا كانت المربعات مرتبطة. ولكن إذا كان مربع النص هذا ممتلئًا ولم يكن هناك مربعات أخرى مرتبطة ، فسيتوقف النص ببساطة. يجب عليك تكبير مربع النص يدويًا أو إنشاء مربع نص آخر وربط التدفق للحصول على المجموعة الكاملة من النص.

بعد إنشاء مربع نص Publisher أو النقر فوق مربع موجود ، كل ما عليك فعله هو الكتابة بعيدًا. بمجرد الانتهاء من سلسلة طويلة من الكتابة غير الرسمية ، قد ترى شاشة Publisher ممتلئة افتراضيًا بخطوط متعرجة خضراء وحمراء. هذه جزء من عملية المراجعة التلقائية لـ Publisher. ينبهك Publisher إلى المكان الذي يعتقد أنك أخطأت في كتابة شيء ما أو أدخلت خطأ نحويًا محتملاً. قد يكون هذا مفيدًا عندما تحدق في شيء طويل جدًا وتفوتك مشكلة أو لمجرد اكتشاف المشكلات. ولكن عند كتابة معلومات الملكية مثل أسماء أو عمليات أو أكواد تجارية محددة ، يمكن أن تصبح كل مؤشرات الخطأ هذه مزعجة ومزعجة. القلق المستمر من أن شيئًا ما غير صحيح - حتى عندما لا يكون كذلك - قد يصبح مملاً.