تحقق من الصوت المبني للمجهول في Word باستخدام إعدادات القواعد والنمط.
حقوق الصورة: مايكروسوفت
تنظيف الصوت المبني للمجهول في المحتوى يمنحه صوتًا أقوى. بينما لن تستفيد بالضرورة من إزالتها تمامًا ، يمكن لـ Word 2013 التركيز على العبارات السلبية في المستند. لتمكين هذه الميزة ، قم بتحرير إعدادات القواعد النحوية في Word.
الخطوة 1
انقر فوق "ملف" و "خيارات" لفتح إعدادات برنامج Word.
حقوق الصورة: مايكروسوفت
انقر فوق الزر "ملف" الأزرق في القائمة العلوية لأي مستند Word موجود أو فارغ. يعرض هذا نافذة جديدة بدلاً من القائمة المنسدلة. انقر فوق "خيارات" على الشريط الجانبي للعودة إلى المستند وفتح إعدادات البرنامج.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق "إعدادات" بجوار "أسلوب الكتابة" لفتح الإعدادات المتقدمة.
حقوق الصورة: مايكروسوفت
قم بالتبديل إلى علامة التبويب تدقيق على الشريط الجانبي ، متبوعًا بزر "إعدادات" بجوار "أسلوب الكتابة". قم بالتمرير لأسفل القائمة للعثور على الصوت الخامل. بشكل افتراضي ، يقوم Word 2013 بتمكين هذا ولكن يتحقق فقط من القواعد النحوية وليس النمط. إذا تم وضع علامة على المربع ، قم بتغيير القائمة المنسدلة "نمط الكتابة" إلى "القواعد والنمط". انقر فوق "موافق" لتأكيد التغييرات.
الخطوه 3
انقر فوق "التحقق من المستند" لمراجعة المحتوى أو انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
حقوق الصورة: مايكروسوفت
انقر فوق "موافق" مرة أخرى لتأكيد إعدادات Word. بدلاً من ذلك ، يمكنك التحقق من المستند على الفور باستخدام الإعدادات الجديدة ، والتي ستتضمن أي شيء سبق أن طلبت من Word تجاهله.
الخطوة 4
تحقق من الفواصل وعلامات الترقيم والتباعد باستخدام خيارات قواعد الكلمات المتقدمة.
حقوق الصورة: مايكروسوفت
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي نص في المستند بتسطير أزرق. يحدد اللون الأحمر كلمة غير معروفة ، بينما يشير اللون الأزرق إلى مشاكل نحوية. يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على العبارة إلى إحضار اقتراحات ، إذا كانت متوفرة. ومع ذلك ، باستخدام الصوت المبني للمجهول ، ينبهك Word فقط إلى المشكلة.
نصيحة
يمكن تصميم خيارات قواعد الكلمات الخاصة بالكلمة لمراعاة إرشادات محددة ؛ على سبيل المثال ، يمكنك التوقف عن التحقق من الفواصل التسلسلية لتلبية نمط AP في المستند الخاص بك.
تتضمن ميزات القواعد المفيدة الإضافية التي يوفرها Word جعل البرنامج يتحقق من مسافة واحدة أو مسافتين بين الجمل ومراقبة وضع علامات الترقيم حول الاقتباسات.
يمكن لـ Word أيضًا مراقبة استخدام الشخص الأول والتقلصات والمصطلحات الفنية.
تحذير
تحقق يدويًا من عملك بعد استخدام أدوات قواعد اللغة في Word - في حين أنها تساعد ، فهي ليست معصومة من الخطأ.
