انقر على القائمة المنسدلة "ملف" ثم "جديد" وحدد "مصنف فارغ" لإنشاء مصنف فارغ.
عبر الصف "1" ، بدءًا من الخلية "A" ، أدخل عناوين المعلومات التي تريد تتبعها.
أدخل معلومات التدريب - صف واحد جديد لكل حدث تدريب ولكل شخص لتتبعه. (على سبيل المثال ، إذا حضر بوب سميث فصلين تدريبيتين ، فسيكون هناك صفان من المعلومات له.)
انقر على القائمة المنسدلة "ملف" ثم "حفظ" لحفظ عملك. (تذكر القيام بذلك بشكل دوري أثناء إدخال سجلات التدريب.)
انقر فوق القائمة المنسدلة "بيانات" ثم "فرز" لتنظيم سجلات التدريب الخاصة بك بناءً على متطلباتك. ملاحظة: تأكد من تحديد زر الاختيار "يحتوي نطاق بياناتي على صف الرأس".
احفظ المصنف المنظم.
ستختلف المعلومات المراد تتبعها مع كل موقف ، لكن بعض التوصيات تشمل الاسم الأخير والاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والدورة التدريبية وتاريخ التدريب وتاريخ التدريب التالي. إذا كنت تقوم بتتبع أحداث التدريب للموظفين ، فقد ترغب في تضمين معلومات إضافية مثل المدير والقسم والإرشاد وتكلفة التدريب وموقع التدريب.
يمكن تنفيذ خطوة "الفرز" عدة مرات وكلما دعت الحاجة. لماذا هذا مفيد؟ قم بفرز القائمة حسب تاريخ التدريب التالي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني للتذكير. قم بفرز القائمة حسب المدير لإخطار التدريب المكتمل. الاحتمالات لا حصر لها وأنت مقيد فقط بإبداعك.
عند استخدام ميزة "فرز" ، تذكر أنه يمكنك دائمًا تحديد خيار "تراجع" إذا لم ينتج عن الفرز النتائج المرجوة. ما عليك سوى حفظ عملك بشكل متكرر والعمل باستخدام البيانات حتى يتم تنظيمها بأفضل تنسيق يناسب احتياجاتك.
