صورة سيدة أعمال متوترة.
حقوق الصورة: دولجاتشوف / إستوك / جيتي إيماجيس
إذا قمت بحذف معاملة في QuickBooks عن طريق الخطأ ، فيمكنك استعادتها مرة أخرى. تعتمد طريقة القيام بذلك على كيفية حذف المعاملات. تظهر المعاملات التي تم حذفها أو تغييرها عمدًا في QuickBooks Audit Trail ويمكن استعادتها عن طريق إعادة إدخال المعلومات. يمكن استعادة المعاملات المفقودة عن طريق الخطأ من خلال خلل في الكمبيوتر أو فقدان البيانات باستخدام ملف النسخ الاحتياطي ، بشرط أن يكون النسخ الاحتياطي محدثًا.
استعادة المعاملات المحذوفة باستخدام مسار التدقيق
الخطوة 1
انقر فوق الزر "تقارير" في شريط القائمة العلوي. مرر لأسفل وانقر على زر "Accountants & Taxes". عندما تفتح القائمة الجانبية ، انقر فوق علامة التبويب "مسار المراجعة". إنه مسار التدقيق الذي يلتقط كل معاملة يتم إدخالها أو تغييرها أو حذفها. تساعد هذه الميزة في منع مشكلات الاحتيال عن طريق تسجيل التاريخ والوقت والمستخدم الذي قام بتعديل المعاملة أو حذفها.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق مربع نطاق التاريخ "من" واختر اليوم الذي تعتقد أنه تم حذف المعاملة فيه. بالنسبة للتاريخ "إلى" ، اختر إما نفس اليوم ، أو إذا لم تكن متأكدًا من ماهية اليوم ، يمكنك تشغيل التقرير حسب الأسبوع أو الشهر. انقر فوق الزر "تحديث" وسيعرض مسار التدقيق جميع المعاملات ضمن النطاق الزمني الذي تحدده.
الخطوه 3
قم بالتمرير عبر قائمة المعاملات وانقر نقرًا مزدوجًا فوق تلك التي تم حذفها. قم بتدوين كل عنصر في المعاملة. يتم تنظيم مسار التدقيق بواسطة المستخدم الذي أنشأ المعاملة أو عدلها آخر مرة ، ثم حسب نوع المعاملة ، ثم حسب تاريخ إنشائها ثم تاريخ تغييرها.
الخطوة 4
أعد إدخال تفاصيل المعاملة المحذوفة. إذا كانت فاتورة تم حذفها عن طريق الخطأ ، فأنشئ فاتورة جديدة بالتفاصيل من الحركة المحذوفة. إذا كانت فاتورة أو دفع فاتورة ، فقم بإنشاء فاتورة جديدة أو دفع فاتورة بالتفاصيل المحذوفة.
استعادة المعاملات المحذوفة باستخدام ملفات النسخ الاحتياطي
الخطوة 1
قم باستعادة أحدث ملف نسخ احتياطي. إذا كانت المعاملة المحذوفة إحدى المعاملات القليلة ، يمكنك استعادة أحدث ملف نسخ احتياطي. للقيام بذلك ، انقر على قائمة "ملف" في QuickBooks وانتقل لأسفل إلى زر "فتح أو استعادة الشركة".
الخطوة 2
انقر فوق الزر "استعادة نسخة احتياطية" وانقر فوق "التالي". يطالبك البرنامج بالإجابة على السؤال "Is the Backup Copy" هل تم تخزينه محليًا أم عبر الإنترنت؟ "إذا قمت بتخزين النسخة الاحتياطية على محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص فلاش ، فاختر زر" النسخ الاحتياطي المحلي "وانقر التالي.
الخطوه 3
ابحث عن أحدث نسخة احتياطية مخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يطالبك البرنامج باختيار الموقع الذي يجب أن يبحث فيه عن ملف النسخ الاحتياطي. حدد هذا الموقع وانقر على "موافق". عندما ترى أحدث نسخة احتياطية ، انقر عليها نقرًا مزدوجًا ثم انقر فوق "موافق".
الخطوة 4
اختر موقعًا لحفظ هذه النسخة الاحتياطية. بعد تحديد موقع ملف النسخ الاحتياطي ، يطلب منك البرنامج تحديد المكان الذي تريد حفظ ملف الشركة الجديد فيه. اختر الموقع الافتراضي لمحرك الأقراص الخارجي أو محرك الأقراص المحمول الذي تستخدمه حاليًا وانقر على "موافق".
الخطوة الخامسة
افتح الملف وتحقق من وجود المعاملات المحذوفة. أعد إدخال المعاملات التي تم إدخالها بين الوقت الذي تم فيه حذف المعاملات ووقت استعادتها. أعد إدخال جميع البيانات التي تم إدخالها بعد المعاملة المحذوفة حسب الحاجة.
نصيحة
من الناحية المثالية ، يجب إنشاء ملف نسخ احتياطي في نهاية كل يوم من إدخال البيانات في QuickBooks.
تحذير
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على QuickBooks 2014. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
