قاعدة 7x7 في PowerPoint

يمكن أن تجعلك عروض PowerPoint التقديمية الفعالة متحدثًا أكثر فاعلية ؛ يمكن أن تؤثر الشرائح المصممة بشكل سيئ سلبًا على قدرتك على التواصل مع جمهورك. من الناحية المثالية ، يجب أن تكون الشرائح بمثابة إشارات ترشدك أنت وجمهورك خلال العرض التقديمي ؛ ومع ذلك ، فإنهم غالبًا ما يقومون ببساطة بتكرار العرض التقديمي نفسه. تساعد قاعدة 7 × 7 على تجنب ذلك من خلال تشجيعك على قصر كل شريحة على سبعة أسطر من النص ، يحتوي كل منها على سبع كلمات كحد أقصى. تستخدم الإرشادات البديلة القواعد 6 × 6 و 5 × 5.

يحدد الجزء الأول من قاعدة 7 × 7 عدد سطور النص أو الرموز النقطية في شريحة PowerPoint بحد أقصى سبعة ، دون تضمين العنوان. في أي شريحة ، يجب أن تركز هذه الأسطر السبعة على العناصر الأساسية لعرضك التقديمي ، مما يمنح جمهورك عرضًا سريعًا للمعلومات التي ستقدمها. من الجيد أن يكون لديك أقل من سبعة أسطر أو رموز نقطية - لا تجعل الأرقام تتناسب مع القاعدة - النقطة هنا هي التلخيص بإيجاز قدر الإمكان.

وفقًا لقاعدة 7 × 7 ، يجب ألا يحتوي كل سطر من الأسطر أو الرموز النقطية السبعة على أكثر من سبع كلمات. لا تحتاج إلى استخدام جمل كاملة ويمكنك تقليل استخدامك للضمائر والكلمات الرابطة وحروف الجر. على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة "حقق فريق مبيعات المستهلك مبيعات قياسية في نطاقات منتجاتنا المنزلية" ، يمكنك ببساطة الكتابة "تسجيل مبيعات المنتجات المنزلية." هدفك هنا هو تقديم إشارات للكلمات الرئيسية على الشريحة ثم إعطاء بقية المعلومات شفويا.

تحافظ قاعدة 7 × 7 على تركيز الجمهور عليك بدلاً من الشرائح الخاصة بك ، مما يساعدك على جذب انتباههم. إذا كنت تستخدم PowerPoint ببساطة لتكرار المحتوى الخاص بك ، فقد يفترض جمهورك أنه يعرف ما ستقوله قبل أن تقوله ، مما يترك الناس بلا حافز للاستماع إليك. تجبرك القاعدة أيضًا على تحليل العرض التقديمي الخاص بك للعثور على مفاهيمه الأساسية وتلخيصها ، وهو أمر مفيد عندما تخطط لهيكل المحتوى الخاص بك وتمارس العرض.

الاستماع إلى المتحدث يجتذب المعلومات كلمة بكلمة من الشرائح لا يشرك الجمهور ، وقد يعتقد الناس أن الحدث هو مضيعة لوقتهم. إذا كنت تستخدم قاعدة 7 × 7 ، فمن المرجح أن يكون لديهم تصور إيجابي عن العرض التقديمي الخاص بك وأن يحتفظوا بالمعلومات التي قدمتها لهم. إذا كان عليهم الاستماع إلى حديثك بنشاط ، فمن المرجح أن يتذكروا ما تقوله ، وقد يدونون أيضًا ملاحظات كمساعد إضافي للذاكرة. الحد من نص الشريحة له أيضًا مزايا قابلية القراءة. إذا كنت تستخدم نصًا أكثر من اللازم ، فقد يكون حجم الخط صغيرًا جدًا بحيث لا يتمكن الجمهور من قراءته بشكل مريح ، أو في الحالات القصوى ، لقراءته على الإطلاق.