افتح القفل الافتراضي لـ Microsoft PowerPoint للوصول إلى محتوى العرض التقديمي للتعديل.
حقوق الصورة: جونار بيبيل / هيميرا / جيتي إيماجيس
عند فتح عرض تقديمي لـ Microsoft PowerPoint ورؤية لافتة صفراء في الجزء العلوي من النافذة بملحق رسالة "تم وضع علامة عليه نهائيًا" ، فأنت تعمل في مستند تم قفله بواسطة مؤلفه لحمايته من المزيد التعديلات. خلف الكواليس ، يؤدي إنشاء ملف PowerPoint للقراءة فقط إلى تعيين قيمة الخاصية "Final" الخاصة بالمستند إلى "True". إلا انت إعادة تمكين التحرير ، يمكنك التمرير خلال الملف ومعاينة محتوياته ، لكنك مقيد بالبحث ولكن لا تلمس التمكن من. لا تحتاج إلى مهارات البرمجة أو قدرات التحرير المتقدمة لإيقاف تلك الحالة المحمية.
الخطوة 1
تحقق من حالة القراءة فقط للمستند. بجانب الشريط الأصفر أسفل شريط Microsoft PowerPoint ، ابحث عن الكلمات "[للقراءة فقط]" بعد اسم الملف في شريط العنوان. تعرض علامتا التبويب ملف ومعلومات في الشريط أيضًا إشعارات حول الأذونات المقيدة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر فوق الزر "تحرير على أي حال" في الشريط الأصفر أسفل شريط PowerPoint. تتغير حالة المستند من "للقراءة فقط" إلى "قابل للتحرير". يمكنك أيضًا التبديل إلى علامة التبويب "معلومات" في الشريط ، والنقر فوق الزر "حماية العرض التقديمي" واختيار "وضع علامة كنهائي" لإلغاء تنشيط الميزة من خلال نفس العملية التي تمكّنها.
الخطوه 3
احفظ الملف باسم جديد للاحتفاظ بنسخة غير منزعجة من المستند الأصلي. يؤدي إنشاء نسخة جديدة من الملف إلى الحفاظ على عمل المؤلف كما هو ، مما قد يشكل جزءًا مهمًا من سير عمل المجموعة.
نصيحة
إلى جانب إنشاء ملفات للقراءة فقط ، يمكن لمؤلفي مستندات PowerPoint إضافة كلمات مرور لتقييد الوصول إلى جوانب مختلفة من عملهم. في علامة التبويب معلومات في شريط PowerPoint ، يوفر زر حماية العرض التقديمي الوصول إلى خيارات أخرى إلى جانب وضع علامة كنهائي. يحتفظ Encrypt With Password بإمكانية الوصول إلى المستندات لأولئك الذين يمكنهم إدخال الرمز المناسب. يحرض تقييد الإذن من قبل الأشخاص على إدارة الحقوق من خلال معلومات الحساب المصاحبة لمعرف Windows Live ID أو حساب Microsoft Windows.
تحذير
لا تخطئ في وضع علامة كنهائي كبديل لشروط الأمان القوية. يمكن لأي شخص يمكنه فتح العرض التقديمي عكس ميزة القراءة فقط. احفظ وضع علامة كنهائي كوسيلة لمشاركة العمل مع الآخرين الذين لا تريد تغيير الشرائح الخاصة بك عن طريق الخطأ. استخدم خيارات الحماية بكلمة مرور PowerPoint لتوفير تحكم أكثر صرامة في محتوى المستند.
