افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على جدول تريد دمجه في جدول آخر. تأكد من توافق أنواع البيانات في جداول المصدر والوجهة. على سبيل المثال ، إذا كان الحقل الأول في الجدول المصدر هو حقل رقم ، فيجب أن يكون الحقل الأول في الجدول الوجهة هو حقل رقم. كما تلاحظ Microsoft ، "تتوافق الحقول النصية مع معظم أنواع الحقول الأخرى." بعبارة أخرى ، لا بأس إذا كان ملف الحقل في الجدول المصدر هو حقل رقمي والحقل المقابل في الجدول الوجهة هو حقل نص.
انقر فوق "إنشاء" ثم انقر فوق "تصميم الاستعلام" لعرض نافذة إظهار الجدول التي تسرد جداول قاعدة البيانات. انقر فوق الجدول الذي يحتوي على السجلات التي ترغب في نسخها. انقر فوق "إضافة" متبوعًا بـ "إغلاق". يضع Excel الجدول وحقوله في مصمم الاستعلام.
انقر نقرًا مزدوجًا فوق العلامة النجمية أعلى مصمم الاستعلام ويضيف Excel كافة حقول الجدول إلى شبكة تصميم الاستعلام.
انقر فوق "تشغيل" لتشغيل الاستعلام وعرض جدول يعرض سجلات الجدول. انقر فوق "عرض" متبوعًا بـ "عرض التصميم" ثم انقر فوق "إلحاق" لفتح نافذة الإلحاق.
انقر فوق "قاعدة البيانات الحالية" ، إذا كان الجدول الوجهة موجودًا في قاعدة البيانات الحالية ثم انقر فوق مربع التحرير والسرد "اسم الجدول". حدد الجدول الذي ترغب في إلحاق سجلات الجدول المصدر به. وإلا ، فانقر فوق "قاعدة بيانات أخرى" واكتب اسم وموقع قاعدة البيانات التي تحتوي على الجدول الوجهة. اكتب اسم هذا الجدول في مربع التحرير والسرد "اسم الجدول" وانقر فوق "موافق".
انقر بزر الماوس الأيمن أعلى نافذة تصميم الاستعلام وحدد "عرض ورقة البيانات" لعرض معاينة توضح السجلات التي سيلحقها الاستعلام. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجزء العلوي من النافذة مرة أخرى وحدد "طريقة عرض التصميم".
انقر فوق "عرض" متبوعًا بـ "ورقة البيانات" ثم انقر فوق "تشغيل". تسألك نافذة حوار عما إذا كنت ترغب في إلحاق الصفوف من الجدول المصدر بالجدول الوجهة. انقر فوق "نعم" للقيام بذلك أو انقر فوق "لا" لإلغاء العملية. عند النقر فوق "نعم" ، يقوم Excel بدمج جداولك.
من المحتمل أن عملية الاستعلام الإلحاقي لن تعمل. إذا لم يحدث شيء بعد النقر فوق "تشغيل" ، فتحقق من شريط الحالة في الجزء السفلي من Excel وابحث عن رسالة نصها "هذا تم حظر إجراء أو حدث من خلال "الوضع المعطل". إذا رأيت هذه الرسالة ، فانقر فوق "تمكين المحتوى" الموجود في الرسالة شريط.
إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة احتياطية من جدول وجهتك قبل دمج البيانات فيه ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الجدول في لوحة الجداول وحدد "نسخ". يمكنك بعد ذلك النقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في تلك اللوحة وتحديد "لصق" للصق نسخة من ملف جدول. تضمن النسخ الاحتياطية عدم فقد المعلومات الهامة في حالة حدوث مشكلة أثناء تغيير قاعدة البيانات.
يوضح هذا المثال دمج كافة السجلات من جدول مصدر في جدول وجهة. لديك أيضًا خيار اختيار السجلات التي تريد نسخها إلى الجدول الوجهة. بعد تحديد جدول من نافذة إظهار الجدول ، لا تنقر فوق علامة النجمة لاختيار جميع حقول الجدول. بدلاً من ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق كل حقل لإضافته إلى شبكة الاستعلام. عند الانتهاء ، يظهر كل حقل في عمود منفصل في الشبكة. يمكنك بعد ذلك كتابة معايير التحديد في مربع نص المعايير بجوار أي حقل. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد دمج السجلات فقط حيث يكون حقل إجمالي المبيعات أكبر من 200 ، "اكتب> 200" (بدون علامات الاقتباس) في مربع النص "المعايير" بجوار الحقل "إجمالي المبيعات". راجع وثائق تعليمات Access لمعرفة كيفية تطبيق أنواع أخرى من المعايير على الاستعلامات.
