أدخل أي رقمين في أول خليتين من العمود ، مثل 1 و 2, 5 و 10، أو 3.1 و 3.2. سيقوم Excel بإنشاء نمط من هذين الرقمين.
قم بتمييز الخليتين بسحب المؤشر فوقهما. في الزاوية اليمنى السفلية يوجد مربع صغير حجمه بضع بكسلات فقط ، يُسمى a مقبض التعبئة. اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتغطية الخلايا التي تريد ملؤها بالنمط. لاحظ أنه أثناء تمرير كل خلية ، يظهر رمز صغير يوضح لك القيمة التي سيتم وضعها في تلك الخلية.
لتكرار النص بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى إدخال نص في الخلايا أعلى العمود. على سبيل المثال ، الكتابة تفاح و الخوخ في أول خليتين ، سيكرر نمط هاتين الكلمتين - لن يمنحك Excel المزيد من الثمار. إذا كنت تجمع بين الأحرف والأرقام ، مثل أ 1 و ب 1، يقوم Excel بتكرار الأحرف ولكنه يمتد الأرقام في نمط ، مثل أ 1, ب 1, أ 2, ب 2, a3, ب 3.
أدخل قائمة أو انسخها في عمود A في ورقة عمل Excel ، مثل قائمة الأسماء. في الخلية B1 ، اكتب تباينًا عن الاسم في الخلية A1. على سبيل المثال ، وضع الاسم الأخير أولاً ، مفصولاً بفاصلة. صحافة يدخل.
نصيحة
تأكد من أن القيم في كل خلية منظمة بنفس الطريقة. إذا كنت تستخدم الأسماء ، على سبيل المثال ، فلن يعمل Flash Fill بشكل جيد إذا كانت بعض الخلايا تحمل الاسم الأول أولاً ، والبعض الآخر يحمل الاسم الأخير أولاً.
انقر على الصفحة الرئيسية التبويب. في قسم التحرير على الشريط ، انقر فوق يملأ مع سهم لأسفل ، ثم حدد التعبئة السريعة. أو بدلاً من ذلك ، اضغط على السيطرة- E لاستخدام اختصار لوحة المفاتيح Flash Fill. يقوم Excel تلقائيًا بإنشاء نمط من الإدخال الخاص بك في الخلية ب 1 لملء بقية العمود B بنفس الشكل لكل اسم.
راجع النمط الذي تم إنشاؤه في Excel للتأكد من عدم وجود أخطاء. على سبيل المثال ، إذا تضمنت بعض الأسماء أحرفًا أولى ، فلن تظهر في القائمة الجديدة بناءً على نمط الاسم الأول للاسم الأخير.
صحافة السيطرة- Z إذا لم يُنشئ Flash Fill النمط الصحيح ثم اكتب مثالًا أو مثالين آخرين في الخلايا B2 و ب 3. في المثال الموجود في لقطة الشاشة هذه ، يتم إنشاء قائمة بعناوين البريد الإلكتروني بناءً على الأسماء باستخدام ملف الاسم الأول والاسم الأخير على نفس المجال لم يكن نمطًا تم التعرف عليه بواسطة Flash Fill باستخدام واحد فقط مثال. أعطت كل شخص نفس الحرف الأول ، J. ومع ذلك ، مع وجود مثالين ، كان قادرًا على إنشاء النمط المطلوب.
