كيفية إنشاء بطاقة تقرير

افتح برنامج Microsoft Excel 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ضع عنوانًا أعلى جدول البيانات. أدخل اسم المدرسة واسم الدورة واسم المعلم في سطور منفصلة. تخطي سطرًا وأدخل اسم الطالب.

تخطي سطر وأدخل تاريخ بطاقة التقرير. لتنسيق خلية التاريخ ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "تنسيق الخلايا". في علامة التبويب "رقم" ، انقر فوق "التاريخ" في مربع الفئة. في مربع النوع إلى اليمين ، اختر نمط التاريخ الذي تفضله. انقر فوق "موافق" وسوف يتغير تنسيق التاريخ.

قم بإعداد قائمة المهام. من الأفضل تصنيف المهام ، مثل الاختبارات والمقالات والاختبارات ، بحيث تظل بطاقة التقرير منظمة. ضع عناوين لكل قسم. في العمود A ، بعد بضعة أسطر من التاريخ ، أدخل عناوين الفئات. انقر فوق الخلية واجعل العنوان غامقًا. في خلايا منفصلة أسفل العنوان ، قم بإدراج جميع التعيينات في تلك الفئة. استمر حتى يتم سرد كافة الفئات والتعيينات.

قم بإعداد أعمدة للدرجات. في العمود B ، أعلاه حيث يتم إدخال التخصيصات في العمود A ، اكتب "النقاط المكتسبة". في نفس الصف في العمود ج ، اكتب "النقاط المحتملة". جريئة وتوسيط العناوين.

أدخل تقديرات الطلاب في الأعمدة. أدخل عدد النقاط التي حصل عليها الطالب لكل مهمة في عمود "النقاط المكتسبة" وعدد النقاط التي كانت تستحقها المهمة في عمود "النقاط المحتملة".

إنشاء الإجماليات. اجمع عدد النقاط المكتسبة والنقاط الممكنة. في العمود A بعد إدراج جميع التعيينات ، اكتب "إجمالي النقاط". في نفس الصف في العمود B ، انقر فوق رمز سيجما (؟) في قسم التحرير من شريط أدوات الصفحة الرئيسية. سيظهر ما يلي في الخلية: = SUM () وسيصبح مؤشر الماوس على شكل صليب أبيض. انقر فوق الخلية الأولى التي يجب تضمينها في الإجمالي ، واسحب لأسفل إلى الخلية الأخيرة ليتم تجميعها (سيتم تحديد الخلايا في مربع متحرك متقطع). اضغط على "أدخل" وسيظهر المجموع في الخلية. كرر للعمود C.

إنشاء متوسط ​​الدرجات. يعرف الطلاب الآن عدد النقاط التي حصلوا عليها في الفصل ، ولكن لمنح الطلاب درجة مئوية ، اكتب "متوسط" أسفل سطر الإجماليات في العمود أ. في العمود B في نفس الصف ، اكتب رمزًا يساوي (=). ثم انقر فوق الخلية الإجمالية للحصول على النقاط المكتسبة ؛ سيتم تمييزه بخط متحرك متقطع. اكتب شرطة مائلة للأمام (/) ثم انقر على مجموع النقاط المحتمل. سيظهر المتوسط ​​كرقم عشري.

تنسيق متوسط ​​الخلية كنسبة مئوية. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد "تنسيق الخلايا". في علامة التبويب "رقم" ، حدد "النسبة المئوية" من مربع النوع. اختر عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها. انقر فوق "موافق" وسيصبح الرقم نسبة مئوية.

قم بإنشاء أوراق عمل لكل طالب في نفس جدول البيانات. سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بجميع بطاقات التقارير الخاصة بفصل معين في نفس المكان. في الجزء السفلي من الورقة ، توجد بعض علامات التبويب بعنوان الورقة 1 وهكذا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل التي أنشأتها للتو. حدد "نقل" أو "نسخ". عندما يظهر المربع ، حدد المربع بجوار "إنشاء نسخة" ، ثم انقر فوق "موافق". لديك الآن ورقة عمل متطابقة. سيتعين عليك فقط تغيير اسم الطالب في الجزء العلوي وإدخال النقاط المحددة للطالب المكتسبة لكل ورقة عمل. كرر هذه الخطوات لكل طالب في الفصل.

أعد تسمية أوراق العمل لكل طالب. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة العمل في الأسفل. حدد "إعادة تسمية". سيتم تمييز اسم علامة التبويب. اكتب اسم الطالب. كرر هذا الأمر لجميع الطلاب لينتهي بهم الأمر بورقة عمل منفصلة لكل طالب في الفصل.

اطبع أوراق العمل بعد إدخال كافة التقديرات. لا تنس حفظ جدول البيانات.