تشكل أوراق Excel الفردية (المعروفة أيضًا باسم أوراق العمل) ملف مصنف. تتضمن كل ورقة عمل شبكة من الصفوف والأعمدة ولها اسم مميز. يمكن أن توفر لك ورقة Excel الوقت ، مما يسمح لك بتنسيق البيانات بسرعة ، سواء كنت تقوم ببساطة بتظليل الخلايا أو تنسيق الأرقام والنصوص. يمكّنك خيار الملء التلقائي لبرنامج Excel من إدراج البيانات في خلايا متعددة. يمكنك حساب الأرقام وتحليل البيانات وعرض أو إخفاء الأعمدة والصفوف في ورقة العمل الخاصة بك.
خلايا الملء التلقائي في أوراق Excel
الخطوة 1
افتح ملف جدول بيانات جديد في Microsoft Excel. اكتب "شهر / سنة" في الخلية A1 ، ثم اضغط على مفتاح Tab للانتقال إلى الخلية B1. اكتب الآن "المبيعات" في الخلية B1 واضغط على "أدخل".
فيديو اليوم
الخطوة 2
انتقل إلى الخلية A2 واكتب "يناير 2000" في الخلية ، ثم اضغط على "إدخال". اكتب "يناير 2001" في الخلية A3 واضغط على "إدخال" مرة أخرى.
الخطوه 3
حدد الخلايا A2 و A3 وضع الماوس على الحافة السفلية اليمنى للخلية A3 ، حتى يتحول إلى علامة زائد سوداء. ثم اسحب الماوس لأسفل الصفوف حتى تصل إلى الخلية A10. سيتم ملء الصفوف تلقائيًا ببياناتك (من يناير 2000 إلى يناير 2008) باستخدام النمط الذي أدخلته في أول خليتين.
الخطوة 4
اكتب "الإجمالي" في الخلية A11.
الخطوة الخامسة
انتقل إلى الخلية B2 وأدخل رقمًا عشوائيًا للمبيعات ، مثل "7400" بدون علامات الدولار أو الفواصل. ثم اضغط على "دخول".
الخطوة 6
أدخل أرقامًا عشوائية في الخلايا من B3 إلى B10 ، وقم بملء المبيعات المتبقية لكل شهر وسنة.
تنسيق الخلايا في أوراق Excel
الخطوة 1
حدد الخلايا من A1 إلى B11 ، ثم انقر فوق "تنسيق" و "تنسيق تلقائي" من شريط الأدوات. اختر نمط الجدول وانقر على "موافق". سيتم تطبيق التنسيق على الخلايا المحددة.
الخطوة 2
حدد رأس العمود B لتمييز عمود "المبيعات" بالكامل. ثم انقر فوق "تنسيق" و "خلايا" في شريط الأدوات. سيتم فتح مربع الحوار "تنسيق الخلايا" وسيتم تحديد علامة التبويب "رقم".
الخطوه 3
حدد "العملة" من الفئة و "2" للأماكن العشرية. اختر تنسيق رقم من اختيارك (للأرقام السالبة) واضغط على "موافق". سيتم تطبيق التنسيق الخاص بك على العمود B.
حساب أوراق إكسل
الخطوة 1
انتقل إلى الخلية B11 لإنشاء صيغة تجمع المبيعات في العمود B.
الخطوة 2
حدد زر "جمع تلقائي" في شريط الأدوات "قياسي". سيتم تمييز البيانات الموجودة في الخلايا من B2 إلى B10.
الخطوه 3
اضغط على مفتاح "Enter" لقبول العمليات الحسابية. ستتم إضافة الإجمالي الخاص بك تلقائيًا إلى الخلية B11.
خلق الرسوم البيانية
الخطوة 1
حدد الخلايا من A1 إلى B11 لإنشاء رسم بياني بناءً على البيانات المحددة. ثم انقر فوق "إدراج" و "مخطط" في شريط الأدوات. سيفتح معالج الرسم البياني.
الخطوة 2
اختر "عمود" لنوع الرسم البياني ضمن علامة التبويب "أنواع قياسية" وانقر على "التالي".
الخطوه 3
اختر تنسيق المخطط أو الصفوف أو الأعمدة وانقر على "إنهاء". سيتم إضافة مخطط إلى ورقة Excel. حدد المخطط واسحبه حيث تريد أن يظهر على صفحتك.
الخطوة 1
حدد رؤوس الصفوف 4 و 5. سيتم تحديد الصفين.
الخطوة 2
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة. ثم حدد "إخفاء" من القائمة المنبثقة. سيتم إخفاء الصفوف.
الخطوه 3
حدد الصفين 3 و 6 أو انقر فوق الزر "تحديد الكل" على يسار رأس العمود A. ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر "إظهار" من القائمة المنبثقة. سيتم الكشف عن أي خلايا مخفية داخل المناطق المحددة.
