ما هو الحقل في Microsoft Access؟

الحقل في Microsoft Access هو جزء من المعلومات المتعلقة بشخص أو شيء واحد. يتم تجميع الحقول ذات الصلة معًا لتشكيل سجل. في قاعدة البيانات ، حيث يتم تخزين المعلومات المتعلقة بمعلومات موظف الشركة ، يكون السجل هو المعلومات المتعلقة بموظف واحد. على سبيل المثال ، قد يكون الحقل عبارة عن معلومات محددة تتعلق بالموظف ، وربما اسم الموظف أو تاريخ التوظيف أو رقم الضمان الاجتماعي.

الحقل عبارة عن مقطع من المعلومات يوفر عند تجميعه مع مقاطع أخرى ذات صلة ، سجلاً مفصلاً لكائن معين. يؤدي تقسيم المعلومات بزيادات أصغر إلى تسهيل العمل مع البيانات. على سبيل المثال ، من الأسهل إعداد الأحرف والتسميات البريدية المقابلة لها إذا كان لديك ثلاثة حقول لاسم ، مثل "السيد". "John" "Smith" بدلاً من مجمعة معًا كـ "السيد جون سميث" ، خاصةً إذا كنت تريد تحية خطاب لقراءة "عزيزي جون" وتريد توجيه الرسالة إلى "السيد جون حداد".

في Microsoft Access ، يتم عرض السجلات (مجموعات الحقول) كصفوف ويتم عرض الحقول الفردية في أعمدة. يعين الحقل أيضًا ويحدد المعلومات الدقيقة حول شخص أو شيء. يوجه الحقل أيضًا قاعدة البيانات حيث تبدأ معلومات معينة وأين تنتهي. الحقل المسمى "الاسم الأول" يحدد المعلومات الفعلية (الأحرف التي تكون الاسم الأول) ويعين النقطة التي يبدأ فيها الاسم الأول وينتهي.

توفر الحقول طريقة لتنظيم وفرز معلومات معينة في قاعدة بيانات. باستخدام اسم موظف كمثال ، قد يكون هناك ثلاثة حقول متضمنة ، ويحدد كل حقل مكان بدء الاسم الأول وأين ينتهي ، ويفصله عن الاسم الأوسط أو اسم العائلة. في قاعدة بيانات Microsoft Access ، يمكنك سرد أسماء الموظفين بناءً على المعايير التي تحددها للتجميع جميع الموظفين الذين يقيمون في دولة معينة ، ثم قم بإدراجهم في المجموعات بالاسم الأخير من "أ" إلى "ض".

يفرق الحقل أيضًا بين سجل معلومات وآخر. تذكر أن السجل عبارة عن مجموعة من الحقول التي تحتوي على قيم متعلقة بموضوع معين ، مثل موظف جديد. في حالة وجود موظف بنفس الاسم الأول والأخير ، فقد يكون حقل ثالث ، مثل لاحقة الاسم (Jr. ، Esq. ، M.D.) التي من شأنها أن تفرق بين الاسمين المتشابهين (John Smith ، و John Smith ، الابن). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هناك حقل تم إعداده في قاعدة البيانات "لتاريخ الاستئجار". يمكن استخدام حقل تاريخ التوظيف هذا لإجراء الفرز والتصفية واختيار سجلات معينة (موظفين محددين) تفي بمعايير محددة محددة (تاريخ تعيينهم).

في بعض الأحيان ، قد يشير الأشخاص إلى الحقل كمنطقة إدخال بيانات في نموذج عبر الإنترنت. هذا ليس دقيقا تماما؛ ومع ذلك ، لأن الحقل نفسه جزء من جدول أساسي في Microsoft Access ، حيث يتم تخزين المعلومات في قاعدة البيانات. إن الحقل الذي تدخل فيه البيانات في النموذج هو في الحقيقة مجرد طريقة تُستخدم لجمع البيانات لتوفير قيم للحقول في السجلات الفردية.