يخفف المظهر الحدسي لنماذج Access من مخاوف المستخدمين الجدد.
حقوق الصورة: تيتمك / إستوك / جيتي إيماجيس
مفتاح الحصول على تقارير دقيقة في Access هو التأكد أولاً من إدخال البيانات بشكل صحيح. قد يشعر الأشخاص الذين ليسوا على دراية بواجهة Access بالخوف ، مما قد يؤدي إلى أخطاء الإدخال وعدم الاتساق. يمنحك Access 2013 القدرة على إنشاء نماذج حتى تتمكن من إنشاء نموذج إدخال مخصص سهل الاستخدام ، مما ينتج عنه أخطاء أقل. يجعل استخدام أداة النموذج إنشاء النموذج واستخدامه أمرًا بسيطًا وسريعًا.
الخطوة 1
ابدأ Access وافتح قاعدة البيانات الخاصة بك. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجدول الذي تريد النموذج الخاص به في جزء التنقل لتحديده.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "إنشاء" وانقر فوق "نموذج" في مجموعة النماذج. يفتح نموذج أساسي في طريقة العرض Layout.
الخطوه 3
قم بتغيير حجم أي مربع نص بالإشارة إلى أي حد أو زاوية من المربع حتى يتحول المؤشر إلى سهم مزدوج. اسحب مربع النص إلى الحجم المناسب.
الخطوة 4
أعد ترتيب النماذج حسب الحاجة عن طريق سحب الحقول ومربعات النص وإفلاتها في الموقع المطلوب.
الخطوة الخامسة
تخصيص مظهر النموذج. حدد علامة التبويب "تنسيق" ضمن أدوات تخطيط النموذج. انقر فوق النموذج الذي لا توجد به حقول أو مربعات نصية لتحديده. انقر على "ملء الخلفية" في قسم الخط واختر لونًا لتطبيقه على النموذج. يمكنك أيضًا تظليل الحقول الفردية أو مربعات النص وتغيير الخط.
الخطوة 6
احفظ النموذج بالنقر فوق الزر "حفظ" أعلى علامة التبويب "ملف" أو الضغط على "Ctrl-S" وإدخال اسم للنموذج.
نصيحة
لاستخدام النموذج ، افتح قاعدة البيانات وانقر نقرًا مزدوجًا فوق النموذج في قسم النماذج في جزء التنقل.
