يمكنك تنظيم التقارير الخاصة بك عن طريق إضافة التاريخ والوقت إلى تذييل.
أضف التفاصيل إلى نموذج Access الخاص بك أو التقرير مع التذييلات. إذا كانت لديك معلومات محددة مثل معادلة أو تاريخ أو وقت لا يتناسب مع نص النموذج أو التقرير ، فيمكنك إضافتها إلى تذييل الصفحة. تظهر التذييلات في الجزء السفلي من السجل أو الصفحة ، بناءً على الخيارات التي تختارها. يمكنك تخصيص مظهر التذييل بالألوان والخطوط والصور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أدوات مثل مربعات البحث ومربعات التحرير والسرد والارتباطات التشعبية لتعظيم وظائف النموذج أو التقرير.
الخطوة 1
افتح النموذج أو التقرير الخاص بك في "طريقة عرض التصميم" عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق العنوان الموجود في "جزء التنقل" وتحديد "طريقة عرض التصميم". تأكد من أن أي ملف تُستخدم النماذج التي تستخدمها بشكل عام في "طريقة عرض النموذج" بدلاً من "طريقة عرض ورقة البيانات". لن تعرض أي نماذج مستخدمة في "طريقة عرض ورقة البيانات" الرؤوس أو التذييلات.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بإدراج تذييل في صفحة النموذج أو مقطع النموذج. انقر بزر الماوس الأيمن على نص النموذج وحدد "رأس / تذييل الصفحة" أو "رأس / تذييل النموذج" من خيارات النموذج. قد يتغير تذييل الصفحة بناءً على السجل المحدد ، ولكن سيظل تذييل النموذج كما هو بغض النظر عن السجل المحدد.
الخطوه 3
قم بإدراج تذييل في صفحة التقرير أو التقرير أو أقسام المجموعة. انقر بزر الماوس الأيمن على نص التقرير وحدد "رأس / تذييل الصفحة" أو "رأس / تذييل التقرير" لإضافة تذييل لأي من هذين القسمين. إذا كان تقريرك منظمًا حسب المجموعات ، فأضف تذييلًا للحقل المجمع عن طريق تحديد "مع قسم تذييل" من خيارات "التجميع والفرز والإجمالي" أسفل الشاشة.
الخطوة 4
أضف نصًا وتعبيرات وصورًا إلى التذييل من علامة التبويب "التصميم" في الشريط أعلى الصفحة. قم بتغيير حجم التذييل بسحب شريط التحكم عموديًا. احفظ النموذج أو التقرير بالنقر فوق "CTRL + S" على لوحة المفاتيح.
نصيحة
يوفر Access أيضًا اختصارًا لإنشاء رأس وتذييل وإدراج التاريخ والوقت في خطوة واحدة. حدد علامة التبويب "تصميم" من الشريط واضغط على الزر "التاريخ والوقت" في قسم "الرأس / التذييل". هذه الأداة مفيدة إذا كنت تريد فقط إضافة طابع زمني إلى النموذج أو التقرير الخاص بك.
