حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
أعطاك رئيسك للتو جدول بيانات Excel يضم أكثر من 100 اسم. تريد منك إنشاء ملصقات بريدية لهم جميعًا. قد يستغرق كتابتها أو نسخها ولصقها في قالب ملصق ساعات. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مثل هذه الطريقة عرضة لأخطاء إدخال البيانات. يجعل Microsoft Office العملية أسهل بكثير. باستخدام ميزة دمج البريد في Microsoft Word ، يمكنك طباعة جدول بيانات Excel كعناوين بريدية. ستساعدك هذه الميزة على التخلص من ساعات من إدخال البيانات المملة.
الخطوة 1
افتح برنامج Microsoft Word. انقر فوق علامة التبويب "المراسلات" وحدد "بدء دمج البريد". حدد "التصنيفات".
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد الشركة المصنعة لملصقاتك من القائمة المنسدلة. حدد رقم المنتج لملصقاتك. انقر فوق موافق."
الخطوه 3
انقر فوق "تحديد المستلمين" في علامة التبويب "المراسلات". حدد "استخدام القائمة الموجودة". انتقل إلى جدول بيانات Excel الذي يحتوي على بيانات ملصقاتك البريدية. حدد الملف وانقر فوق الزر "فتح".
الخطوة 4
حدد ورقة عمل جدول بيانات Excel الذي يحتوي على البيانات البريدية. قم بإلغاء تحديد المربع "يحتوي الصف الأول من البيانات على رؤوس أعمدة" إذا كانت ورقة العمل لا تحتوي على رؤوس. (مثال على الرأس هو عنوان الاسم. يجب أن يكون موجودًا في الصف الأول من ورقة العمل. إذا كان الصف الأول من جدول البيانات الخاص بك يبدأ باسم أو شخص أو مكان فعلي ، فليس لديك رؤوس.)
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "موافق" للمتابعة. سترى أن جميع التسميات الخاصة بك باستثناء الأولى تعرض الآن العبارة <
الخطوة 6
انقر فوق "كتلة العنوان" في علامة التبويب "المراسلات". انقر فوق الزر "مطابقة الحقول" إذا كانت المعاينة الخاصة بك لا تبدو صحيحة. طابق أسماء مجموعات العناوين على اليسار مع الحقول من جدول بيانات Excel على اليمين. إذا لم يكن هناك تطابق داخل جدول البيانات ، فحدد "غير متطابق". انقر فوق موافق." كرر هذه الخطوة حتى تطابق معاينة كتلة العنوان الشكل الذي يجب أن تبدو عليه التسمية الخاصة بك.
الخطوة 7
انقر فوق الزر "موافق" للمتابعة. سيقرأ تسميتك الأولى الآن <
الخطوة 8
انقر على "معاينة النتائج" في علامة التبويب "المراسلات" لترى كيف ستبدو ملصقاتك. انقر فوق "إنهاء ودمج" في علامة التبويب "المراسلات". حدد "طباعة المستندات". انقر فوق موافق."
الخطوة 9
حدد طابعتك. تأكد من تحميل مخزون الملصقات بشكل صحيح. انقر فوق الزر "موافق" لبدء طباعة ملصقاتك.
