Як виправити занадто великий пробіл під час вирівнювання тексту

click fraud protection

Вирівнювання тексту в абзаці вирівнює текст за лівим і правим полями. За замовчуванням Word 2013 зберігає вихідний міжсимвольний інтервал у словах, але коригує відстань між словами, щоб отримати виправданий ефект. Така поведінка може спричинити непривабливі потоки пробілів, які протікають через абзац. Цей ефект більш очевидний із вузькою шириною абзацу, наприклад у стовпцях, оскільки для розподілу інтервалів між словами менша ширина. Word пропонує кілька налаштувань, які мінімізують цей ефект, щоб надати документу вишуканий вигляд.

Крок 1

Виберіть текст, який потрібно змінити. Щоб застосувати зміни до всього документа, натисніть «Ctrl-A». Щоб вибрати один абзац, тричі клацніть будь-яке слово в абзаці.

Відео дня

Крок 2

Натисніть вкладку «Розмітка сторінки», виберіть «Перенос» у групі Параметри сторінки, а потім виберіть «Авто», щоб автоматично додавати дефіси до виділеного тексту. Це дозволяє довгим словам переноситися на наступний рядок через дефіс замість того, щоб штовхати все слово вниз і створювати додатковий порожній простір. Крім того, виберіть «Вручну», щоб затвердити пропозиції Word щодо переносів у діалоговому вікні.

Крок 3

Натисніть вкладку «Головна», а потім виберіть кнопку «Розповсюджені» в групі «Абзац». Або натисніть «Ctrl-Shift-J». Це застосовує ефект повного вирівнювання, який рівномірно розподіляє пробіли як у словах, так і в символах.

Крок 4

Натисніть стрілку внизу праворуч у групі «Шрифт» на вкладці «Головна» або натисніть «Ctrl-D», щоб відкрити діалогове вікно «Шрифт». Виберіть вкладку «Додатково».

Крок 5

Щоб стиснути символи, натисніть спадне меню «Інтервал», а потім «Стиснутий». Це дозволяє отримати більше тексту на рядку, тому пропуски зведені до мінімуму. Налаштуйте ступінь стиснення, ввівши невеликі значення в супровідне значення; введення великих значень призведе до створення майже нечитабельного тексту. Натисніть «ОК», щоб застосувати свій вибір.

Порада

Подібно до стиснення тексту, ви також можете зменшити параметр «Масштаб» на вкладці «Додатково» діалогового вікна «Шрифт», щоб стиснути слова. Різниця полягає в тому, що змінюється ширина символів, а не пробіл між символами. Однак результат подібний тим, що він дозволяє більше слів поміститися в рядок, щоб зменшити пробіл.