Ви можете об’єднати дві окремі бази даних Microsoft Access за допомогою вбудованих інструментів. Комбінуючи бази даних, ви можете будувати відносини, обмінюватися інформацією та отримувати доступ до них разом в одній єдиній базі даних. Наприклад, якщо у вас є дві копії бази даних на окремих машинах, ви можете об’єднати їх і помістити на спільний диск. Це дозволяє всім користувачам отримати доступ до найактуальнішої інформації в базі даних. Крім того, ви можете об’єднати об’єкти з двох менших баз даних, щоб створити більш повну базу даних.
Крок 1
Створіть нову базу даних, вибравши «Пуста база даних» у меню «Файл». Дайте базі даних описову назву та натисніть «Створити». Виберіть вкладку «Зовнішні дані» на стрічці, щоб отримати доступ до параметрів імпорту.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Доступ» під зоною «Імпорт і посилання» на стрічці, щоб відкрити «Майстер імпорту». Знайдіть першу базу даних Access та імпортуйте таблиці, запити, форми, звіти та макроси, які потрібно зберегти. Цей процес дозволяє вам вибрати, які об’єкти ви хочете зберегти, і ігнорувати непотрібні або застарілі об’єкти.
Крок 3
Знову заповніть «Майстер імпорту», щоб друга база даних імпортувала всі її об’єкти до поточної бази даних. Якщо ви імпортуєте об’єкти з однаковою назвою, Access додасть номер один у кінець заголовка. Якщо у вас є повторювані таблиці з різною інформацією, вам потрібно буде створити запит на додавання для копіювання записів з однієї таблиці в іншу.
Крок 4
Виберіть вкладку «Створити» на стрічці та натисніть «Дизайн запиту», щоб створити запит на додавання. Виберіть вихідну таблицю у вікні «Показати таблицю» та перетягніть кожне поле до списку полів. Клацніть запит правою кнопкою миші та виберіть «Тип запиту», потім «Додати запит» і виберіть цільову таблицю, щоб завершити запит на додавання.
Поради та попередження
- Створіть резервну копію ваших баз даних на випадок, якщо під час процесу імпорту станеться помилка.
