Як захистити паролем файл Excel

click fraud protection
...

Захист паролем — це простий спосіб заблокувати окремі файли комп’ютера.

Microsoft Excel полегшує захист ваших файлів Excel, щоб ви могли зберегти конфіденційну інформацію. Багато приватних осіб і компаній використовують Excel для відстеження витрат, а захист паролем може дати вам спокій, якщо ви користуєтеся комп’ютером спільно або турбуєтесь про крадіжку комп’ютера. Ці інструкції стосуються Excel 2010; попередні версії пропонують подібні можливості захисту, але точний процес відрізняється. Зверніться до меню «Довідка» Excel, до якого можна отримати доступ, натиснувши синьо-білу піктограму зі знаком питання, якщо ви використовуєте іншу версію Excel і виникли труднощі із захистом книги паролем.

Крок 1

Відкрийте файл Excel, який потрібно захистити, і натисніть вкладку «Файл» на стрічці Office. Це запускає так званий «погляд за сценою».

Відео дня

Крок 2

Натисніть «Інформація», а потім виберіть «Захистити книгу».

Крок 3

Виберіть «Шифрувати за допомогою пароля».

Крок 4

Введіть пароль у діалоговому вікні та натисніть «ОК».

Крок 5

Повторно введіть пароль, коли буде запропоновано, а потім знову натисніть «ОК», щоб встановити пароль.

Крок 6

Запишіть свій пароль на аркуші паперу та зберігайте його десь окремо від комп’ютера в безпечному місці. Excel не має жодних функцій відновлення пароля, тому, якщо ви забудете пароль, ви втратите доступ до свого документа.

Речі, які вам знадобляться

  • ручка

  • папір

Порада

Ви можете видалити пароль, виконавши ті самі дії, але видаліть наявний пароль у формі введення пароля та натисніть «ОК».