Як перетворити діаграму Visio на діаграму PowerPoint

Переконлива презентація вимагає гарного вмісту, добре викладеного та візуально інформативного. У PowerPoint є багато чудових інструментів, які допоможуть вам досягти цієї мети, але діаграми не є однією з його сильних сторін. Якщо вам потрібна діаграма, щоб зрозуміти вашу думку, вам, мабуть, краще створити її у Visio.

Visio і PowerPoint є частиною розширеного сімейства Microsoft Office. PowerPoint створює та представляє слайд-шоу, і його можна використовувати для будь-чого, від наукової презентації в середній школі до високоякісної корпоративної презентації з продажу.

Visio — це спеціалізований інструмент для створення блок-схем і діаграм. Вони можуть бути такими ж простими, як організаційна схема для відділу з десятком людей, або такими ж складними, як карта функцій нового чіпа процесора.

Між PowerPoint і Visio є певний збіг. Ви можете створювати просту графіку в PowerPoint і прості презентації у Visio, але якщо вам потрібна діаграма найвищої якості в повнофункціональному слайд-шоу, найкраще почніть з графіки Visio та імпортуйте її в PowerPoint.

Існує простий спосіб експортувати Visio до PowerPoint, якщо ви є користувачем Office 365, який підписався на Visio Online Plan 2. Це функція, яка називається Фрагменти слайдів.

Створення фрагмента схоже на обрізання фотографії. Спочатку натисніть Переглянути і вибрати Панель фрагментів слайдів. Праворуч від головного вікна з’явиться нова панель. Натисніть Додати на панелі Фрагменти, і над діаграмою з’явиться поле зі зміненим розміром. Переміщуйте його та змінюйте його розмір, доки ви не будете задоволені частиною зображення, яку ви бачите на панелі фрагментів, а потім введіть назву зображення.

Щоб створити додаткові фрагменти з тієї ж діаграми, повторіть процес. Коли ви закінчите, натисніть Експорт щоб створити колоду PowerPoint. Як варіант, ви можете вибрати Створення презентації PowerPoint від Файл табл.

Якщо ви берете кілька фрагментів з однієї діаграми, злегка перекривайте їх. Коли ви експортуєте їх у PowerPoint, зображення використовують трансформований перехід слайдів PowerPoint. Для цієї функції потрібна остання версія PowerPoint за передплатою. Якщо ви використовуєте версію PowerPoint без підписки або не перекриваєте фрагменти, ви отримаєте стандартний перехід.

Фрагменти слайдів недоступні в інших версіях Visio. Обхідним шляхом є копіювання та вставка в PowerPoint.

Або відкрийте Visio Додому вкладку та виберіть Копія або використовуйте Ctrl+C комбінацію клавіш. Якщо це багатосторінкове зображення, переконайтеся, що сторінка, яку ви хочете використовувати на слайді PowerPoint, активна. Потім ви можете вставити його у свою колоду слайдів PowerPoint.

Якщо ви вставите його за допомогою Вставити команда або Ctrl+В сполучення клавіш, як свідчить сторінка підтримки Microsoft, ваша діаграма може виглядати неприпустимо блокованою та низькою роздільною здатністю. Для цього є причина і легкий обхідний шлях.

Комп’ютери зберігають графічні файли одним із двох способів. Один із них — зберегти кожен піксель, що становить зображення, щоб його можна було точно відтворити. Це растрова графіка, тип зображення, який використовує PowerPoint. Їх недолік полягає в тому, що графічний файл створюється певного розміру. Якщо збільшити, зображення стане розмитим і мати грубі квадратні краї.

Векторна графіка зберігає математичні інструкції для відтворення зображення, а не саме зображення. Векторні зображення, які використовуються у Visio, менші і їх можна перемалювати в будь-якому розмірі. Однак, якщо ви використовуєте Ctrl+В щоб вставити в PowerPoint, векторне зображення перетворюється на растрову графіку PowerPoint і втрачає чіткість і чіткість.

Хитрість полягає в тому, щоб клацнути правою кнопкою миші на місці, куди потрібно вставити діаграму, і вибрати Вставити зображення. Якщо ви віддаєте перевагу комбінації клавіш замість клацань мишею, натисніть Альт клавішу, щоб підняти стрічку, а потім Х для вкладки "Головна", В для пасти і У вставити як об’єкт зображення. Ця дія вбудовує діаграму, що означає, що він залишається векторною графікою і залишається пов’язаним з Visio, навіть якщо він знаходиться у слайд-шоу PowerPoint.