Якщо ви раніше не користувалися календарем Microsoft Outlook, ви втратили чудовий інструмент. Хоча багато людей використовують Microsoft Outlook для збору, перегляду та надсилання електронних листів, з цим програмним забезпеченням можна зробити набагато більше. Функція календаря неймовірно корисна. Думайте про це як про свого електронного секретаря. Ось як ви це використовуєте.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook і натисніть вкладку «Календар». Ви вибираєте різні погляди. Різні перегляди: день, робочий тиждень, тиждень і місяць. Використовуйте будь-який вид, який вам простіше. Для навчальних цілей ми будемо використовувати перегляд місяця.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на перегляд місяця та двічі клацніть день, щоб додати зустріч або подію. Введіть у поле теми назву, яка представляє вашу зустріч. Введіть місце розташування, якщо хочете, але це не обов’язково.
Крок 3
Зніміть прапорець із написом «Подія на весь день». Це дозволить вам клацнути точний час зустрічі у вашому календарі Microsoft Outlook.
Крок 4
Зніміть прапорець «Нагадування». Це дозволить вам повідомити календар Outlook, коли нагадувати вам про цю зустріч. Щоразу, коли ви відкриваєте Outlook Express, з’являтиметься вікно з вашими нагадуваннями.
Крок 5
Натисніть «Повторення» під час налаштування події у своєму календарі. Це чудова функція, яка заощаджує багато часу. Якщо вам потрібно запланувати подію, яка повториться, ви можете повідомити Outlook Express, що хочете, щоб вона відображалася в такому списку. Його можна перерахувати як щоденне, щотижневе, двотижневе, щомісячне або щорічне повторення. Це також стане в нагоді на дні народження та ювілеї.
Крок 6
Натисніть «Зберегти та закрити», щоб зберегти подію в календарі Outlook. Заплануйте іншу зустріч або подію в календарі Outlook на інший день або той самий день.
Порада
Щодня відкривайте Microsoft Outlook. Це ключ до того, щоб ніколи не забути про зустріч. Виберіть мітку для зустрічі. Це колір, який ви вибираєте для кожного виду зустрічі. Це розташовано праворуч під час налаштування події.
