Як створити місячний календар із повторюваними подіями в Excel

click fraud protection
...

Ви можете легко встановити Excel на свій домашній комп’ютер.

Основною особливістю програми Microsoft Excel є можливість створювати детальні електронні таблиці, які можуть включати великі бази даних. Поряд з базами даних, ви також можете використовувати програму Excel для створення календаря у вигляді електронної таблиці. Коли база для календаря буде заповнена, ви можете заповнювати події. Для календаря з подіями, що повторюються, ви можете скористатися перевагами стилю електронної таблиці та створити стовпці для представлення кожної події.

Крок 1

Відкрийте порожню електронну таблицю Excel. Клацніть всередині першої клітинки другого рядка, тобто клітинки A2.

Відео дня

Крок 2

Введіть першу дату року для свого календаря. Для 2012 року ви повинні ввести в клітинку «1/1/2012».

Крок 3

Клацніть нижній правий кут комірки A2 і перетягніть курсор вниз у стовпці A. Коли ви відпустите курсор, ви побачите, що Excel заповнив для вас дати січня 2012 року.

Крок 4

Продовжуйте перетягувати курсор вниз у стовпці A; зрештою ви побачите, як з’являється місяць лютий. Якщо ви подивитеся праворуч під час перетягування, ви побачите невелику підказку, яка вказує на дату, яку ви зараз плануєте. Продовжуйте, поки не завершите рік. Якщо ви хочете, ви можете продовжувати тягнути і в наступний рік.

Крок 5

Поверніться до початку сторінки. Клацніть всередині клітинки B1 і введіть свою першу повторювану подію за рік. Перемістіть одну клітинку праворуч до C1 і введіть другу повторювану подію. Продовжуйте рухатися по стовпцях у першому рядку, доки не буде заповнено всі події.

Крок 6

Прокрутіть свій календар і помістіть час кожної події в правильній колонці та після відповідної дати. Наприклад, якщо перша подія, яку ви ввели в клітинку B1, відбудеться 5 січня 2012 року о 17:00, натисніть всередині клітинку B6 і введіть "5:00 PM". Це дає вам швидкий і простий довідник щодо дати та часу кожної події місце.

Крок 7

Продовжуйте заповнювати час із відповідними датами та подіями, щоб завершити календар.