Багато професійних доповідачів перейшли на використання PowerPoint замість традиційних дошок або дошок.
PowerPoint — це частина пакету Office від Microsoft. Він зазвичай використовується різними способами бізнес, освіта та державні службовці надати комп’ютеризоване «слайд-шоу» для покращення а презентація. PowerPoint можна використовувати, щоб зосередити увагу на плані презентації, відобразити графіки та зображення або зосередити аудиторію на ключових моментах.
Як функціонує PowerPoint
Хоча вихід у Powerpoint повністю цифровий, він функціонує як традиційні слайди, що дозволяє доповідачу відображати інформацію на екрані. Слайди можуть містити слова, зображення, графіки або навіть фільми. Їх можна організувати так, щоб перетікати від однієї точки до іншої або відображати ключову інформацію у відповідний час.
Відео дня
PowerPoint як план
До цифрових презентацій доповідачі використовували картки з нотатками або план для організації презентації. PowerPoint дозволяє доповідачам відображати основні моменти, про які вони говорять під час презентації. Це не тільки тримає доповідача в курсі, але й зосереджує аудиторію на обговорюваній темі.
PowerPoint дозволяє користувачам включати зображення — картинки, фільми чи графіки — у презентації, які вони створюють. Якщо обговорювати, як певна маркетингова кампанія принесла користь компанії, доповідач може вирішити відобразити графік, що показує збільшення продажів після впровадження кампанії. Фотографії, відео та аудіокліпи також можуть бути включені для створення більш привабливої презентації.
Скарги щодо PowerPoint
Багато професіоналів бізнесу скаржилися, що доповідачі стали занадто покладатися на PowerPoint, часто створюючи слайди, які містять всю презентацію, а потім просто читаючи кожен слайд. Використовуючи PowerPoint як презентацію, а не як допоміжний засіб для презентації, доповідач, як правило, втрачає увагу аудиторії. Інші поширені скарги включають відволікаючі фони, надмірні формулювання на кожному слайді, занадто багато слайдів та надмірне використання анімації.
Поради щодо ефективного використання PowerPoint
Використовуйте контрастні кольори в дизайні слайдів, мінімізуйте кількість слайдів, легко користуйтеся функціями анімації та переконайтеся, що шрифт достатньо великий, щоб його можна було прочитати на екрані проектора. Залучайте аудиторію — не кладіть її спати.
