Автоматичне відновлення є ключовою функцією Microsoft Word, що дозволяє отримати документи у разі збою системи.
Кожен користувач комп’ютера стикався з нещасною і неприємною обставиною втрати файлу, з яким він працював, під час збою комп’ютера або втрати живлення. Однак, якщо ви використовуєте Microsoft Word, є дуже зручна функція, яка дозволить мінімізувати втрату даних під час збою. Автоматичне відновлення дозволяє Word періодично зберігати ваш файл під час роботи над ним, щоб ви могли відновити його пізніше.
Налаштування автоматичного відновлення
Крок 1
Відкрийте «Інструменти» на верхній панелі інструментів.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Параметри» і відкрийте вкладку «Зберегти».
Крок 3
Виберіть «Зберегти інформацію автовідновлення кожні ## хвилини». Виберіть, скільки часу ви хочете, щоб ваша система чекала, перш ніж вона збереже інформацію вашого документа для відновлення. Чим менший інтервал між збереженнями, тим сильніше це буде для вашої системи. Однак це може заощадити ваш час на випадок збою системи.
Користувачам Word 2010 не потрібно налаштовувати цю функцію, оскільки це налаштування за замовчуванням для цієї програми.
Налаштування розташування для файлів автоматичного відновлення
Крок 1
Відкрийте меню «Інструменти» та виберіть «Параметри».
Крок 2
Натисніть вкладку «Розташування файлу».
Для Word 2007 натисніть кнопку Microsoft Office і відкрийте «Параметри Word». Натисніть «Додатково» і на правій панелі відкрийте «Розташування файлів» у розділі «Загальні».
Крок 3
Виберіть «Автовідновлення файлів» у полі «Типи файлів». Потім натисніть кнопку «Змінити».
Крок 4
Виберіть ім’я для папки, у якій ви хочете зберегти файли автоматичного відновлення, і введіть назву. Якщо ви хочете створити нову папку, натисніть «Створити нову папку», а потім натисніть «ОК». Файли автоматичного відновлення будуть збережені як -document-.asd, де -document- це ім'я вашого документа.
Відкриття файлів автоматичного відновлення (Word 2002 і 2007)
Крок 1
Запустіть Word, який автоматично шукатиме будь-які файли автоматичного відновлення .asd. Коли він знайде його, він змінить розширення на .wbk. Word також відкриє всі файли «Автовідновлення».
Крок 2
Закрийте файл «Автовідновлення», якщо ви хочете його видалити. Після закриття файлу файл .asd буде видалено, щоб заощадити місце на жорсткому диску.
Крок 3
Перейменуйте файл "Auto Recover" так, як ви вважаєте за потрібне під час збереження файлу. Щойно він буде збережений як звичайний документ Word, система видалить файл .asd, щоб заощадити місце на диску.
Відкриття файлів автоматичного відновлення (Word 2010)
Крок 1
Натисніть «Файл» на верхній панелі інструментів і виберіть «Останні» у спадному меню.
Крок 2
Натисніть «Відновити незбережені документи» внизу вікна.
Крок 3
Натисніть «Зберегти як» у верхньому вікні, яке попереджає, що документ є чернеткою, щоб уникнути його автоматичного видалення через чотири дні. Виберіть назву та місце збереження документа.
Увага
«Автоматичне відновлення» не є заміною команді «Зберегти», яку слід виконувати періодично під час роботи над проектом. «Автоматичне відновлення» не збереже вашу роботу під час запланованого виходу або завершення роботи.
