За допомогою Microsoft Excel 2013 і Excel Online особа, яка створює електронну таблицю, може поділитися нею співпраця. Excel Online має основні параметри спільного доступу, тоді як Excel 2013 дозволяє налаштовувати дозволи на редагування в книзі, аркуші або навіть на те, чи можна редагувати окремі клітинки чи ні.
Використання OneDrive
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Перш ніж спробувати поділитися файлом Excel з іншими, спочатку збережіть його в OneDrive, безкоштовній службі хмарного сховища Microsoft. Щоб зберегти файл Excel на своєму комп’ютері в OneDrive, натисніть Excel Файл вкладку, виберіть Зберегти як а потім клацніть OneDrive. Файли OneDrive Excel можна відкривати за допомогою Excel 2013 на робочому столі або за допомогою Excel онлайн, ще одна безкоштовна послуга, яка постачається з вашим обліковим записом Microsoft.
Відео дня
Спільний доступ з Excel онлайн
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Excel Online пропонує основні параметри для спільного використання книги з будь-якого веб-переглядача. Коли ви натискаєте кнопку
Важливою перевагою використання Excel Online є те, що зміни зберігаються автоматично. Якщо кожен, хто співпрацює над книжкою, використовує Excel Online, вони можуть працювати над нею разом, при цьому всі зміни відображатимуться в режимі реального часу.
Спільний доступ з Excel 2013
Excel 2013 найкраще підходить, якщо ви хочете вказати, що можна, а що не можна редагувати. Зауважте, що якщо ви працюєте над книгою в Excel 2013, ніхто інший не зможе зберегти зміни, доки ви не збережете книгу та не закриєте її.
Контроль загальних дозволів на спільний доступ
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Коли ви надаєте доступ до книги іншим, виберіть, чи можуть вони редагувати її чи ні. Щоб надати доступ до книги, натисніть кнопку Файл вкладку, виберіть Поділіться а потім клацніть Запросіть людей. Введіть адресу електронної пошти особи в Запросіть людей поле. Натисніть кнопку Дозволи меню праворуч і виберіть Можна редагувати або Можна переглядати. Ви можете будь-коли змінити ці дозволи, клацнувши правою кнопкою миші ім’я цієї особи у цьому вікні спільного доступу.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Щоб надіслати посилання для спільного доступу до книги у вашому обліковому записі OneDrive з однаковими дозволами для всіх, натисніть кнопку Файл вкладку, виберіть Поділіться а потім клацніть Отримайте посилання для обміну. Для людей, які повинні мати можливість переглядати документ, але не редагувати його, створіть файл a Переглянути посилання, і надішліть це їм. Для тих, хто також повинен мати дозволи на редагування, створіть файл Редагувати посилання замість цього.
Поверніться до цього самого екрана в будь-який час, якщо ви хочете скасувати посилання, натиснувши кнопку Вимкнути посилання кнопку.
Контроль дозволів у книзі
Крок 1
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Огляд вкладку та натисніть кнопку Поділіться робочим зошитом у розділі Зміни на стрічці.
Крок 2
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть прапорець, щоб Дозволити зміни... у верхній частині вікна Спільний доступ до книги, щоб дозволити кільком особам одночасно редагувати файл Excel. Це дозволяє об’єднати книгу.
Порада
Декілька користувачів завжди можуть редагувати спільний файл за допомогою Excel Online, навіть якщо об’єднання книг не ввімкнено.
Крок 3
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Розширений табл. Тут ви можете вказати, як довго слід зберігати історію змін і як часто зберігати зміни у файлі. Ви також можете наказати Excel підказувати вам щоразу, коли виникають конфліктні зміни між користувачами, щоб ви могли вирішити, що слід зберігати, а що ні.
Крок 4
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Дозволити користувачам редагувати діапазониваріант у Огляд стрічка, щоб дозволити користувачам редагувати клітинки, які були заблоковано в робочому аркуші.
Крок 5
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Захист лист значок у Огляд стрічка, щоб дозволити або заблокувати користувачам редагування певних частин аркуша, як-от зміна шрифтів, додавання або видалення рядків або стовпців, сортування даних або зміна гіперпосилань.
Крок 6
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Захист робочого зошита значок, щоб ніхто не міг змінити його структуру. Структурні зміни включають додавання або видалення аркушів.
Відновлення контролю над робочим зошитом
Крок 1
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Запустіть Excel і відкрийте спільну книгу. З’являється сповіщення про те, що редагування книги заблоковано, оскільки її відкрито хтось інший. Ви можете редагувати книгу, але не можете зберегти її, поки інша особа редагує її.
Натисніть кнопку Повідомити, коли буде доступно кнопку, якщо потрібно сповіщення, коли можна зберегти книгу.
Крок 2
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Файл вкладку та клацніть Спільний доступ. Клацніть правою кнопкою миші ім’я людини та виберіть Можна переглядати щоб заблокувати його від редагування, або виберіть Видалити користувача відкликати його дозволи.
Крок 3
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Поверніться до робочої книги, яку тепер можна безкоштовно редагувати. Будь-які зміни, нещодавно внесені іншою особою, не зберігаються. Натисніть кнопку Зберегти кнопка, яка з’являється на екрані, якщо ви внесли зміни, коли інша особа все ще мала відкриту книгу.
