Відкрийте віртуальний замок Microsoft PowerPoint, щоб отримати доступ для редагування вмісту презентації.
Авторство зображення: Гуннар Піппель/Гемера/Getty Images
Коли ви відкриваєте презентацію Microsoft PowerPoint і бачите жовтий банер у верхній частині вікна з повідомлення «Позначено як остаточне», ви працюєте з документом, який його автор заблокував, щоб захистити його від додаткових правки. За лаштунками створення файлу PowerPoint лише для читання встановлює значення властивості «Final» документа на «True». Хіба що ти повторно увімкніть редагування, ви можете прокручувати файл і попередньо переглянути його вміст, але ви обмежені лише дивитися, але не торкатися доступ. Вам не потрібні навички програмування чи розширені можливості редагування, щоб вимкнути цей захищений статус.
Крок 1
Перевірте статус вашого документа лише для читання. Поряд із жовтим банером під стрічкою Microsoft PowerPoint знайдіть слова «[Лише для читання]» після імені файлу в рядку заголовка. На вкладках «Файл» та «Інформація» на стрічці також відображаються повідомлення про обмежені дозволи.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку «Усе одно редагувати» на жовтій панелі під стрічкою PowerPoint. Статус документа змінюється з "лише читання" на "можливий для редагування". Ви також можете перейти на вкладку «Інформація» на стрічці, натиснути кнопку «Захистити презентацію» та вибрати «Позначити як остаточну», щоб деактивувати функцію за допомогою того самого процесу, який увімкнув її.
Крок 3
Збережіть файл під новим ім’ям, щоб зберегти копію оригінального документа в безпеці. Створення нової версії файлу зберігає роботу автора як є, що може бути важливою частиною робочого процесу групи.
Порада
Поряд зі створенням файлів, доступних лише для читання, автори документів PowerPoint можуть додавати паролі, щоб обмежити доступ до різних аспектів своєї роботи. На вкладці «Інформація» стрічки PowerPoint кнопка «Захистити презентацію» надає доступ до інших параметрів, крім «Позначити як остаточну». Шифрування за допомогою пароля резервує доступ до документів для тих, хто може ввести відповідний код. Обмеження дозволу людьми стимулює керування правами за допомогою інформації облікового запису, яка супроводжує ідентифікатор Windows Live ID або обліковий запис Microsoft Windows.
Увага
Не помиляйте Позначити як остаточний як заміну надійних положень безпеки. Будь-хто, хто може відкрити презентацію, може змінити її функцію лише для читання. Зберегти Позначити як остаточний, щоб поділитися роботою з іншими, кому ви не хочете випадково змінювати свої слайди. Використовуйте параметри захисту паролем PowerPoint, щоб забезпечити більш суворий контроль вмісту вашого документа.
