Використовуйте пароль, щоб захистити заблокований аркуш від редагування.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Блокування робочого аркуша в Excel 2013 дає вам свободу ділитися файлом з кимось, не турбуючись про те, що ця особа внесе небажані зміни в дані або їх форматування. Оскільки ви можете налаштувати захист для будь-якого робочого аркуша, важливо переглянути, що користувач може, а що не може робити після його блокування. Варіанти, які ви залишаєте розблокованими для користувача, варіюються від можливості редагувати зведені діаграми до можливості клацати та вибирати клітинку.
Якщо файл Excel містить більше одного аркуша, ви можете розглянути блокування всієї книги Excel.
Відео дня
Крок 1
Натисніть «Захистити аркуш».
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виберіть аркуш Excel, який потрібно заблокувати. Виберіть вкладку «Перегляд» і натисніть піктограму «Захистити аркуш» у розділі «Зміни» стрічки.
Крок 2
За замовчуванням користувачі можуть вибирати заблоковані та розблоковані клітинки на захищеному аркуші.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Прокрутіть список параметрів і виберіть ті, які ви не хочете блокувати. Будь-який предмет без позначка біля нього буде заблокована. Параметри з галочками розблоковані.
Перші два елементи перевіряються за замовчуванням, що дозволяє кожному, хто відкриває аркуш, вибрати обидва заблоковані та заблоковані клітинки. Зніміть будь-який із цих прапорців, якщо ви не хочете, щоб хтось міг вибирати ці клітинки.
Крок 3
Вибрано «Формат комірок», «Формат стовпців» і «Формат рядків».
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Установіть прапорці «Формат клітинок», «Форматувати стовпці» та «Форматувати рядки», якщо ви хочете, щоб користувачі могли змінювати форматування, як-от шрифт або кольори фону. Зауважте, що якщо ви застосували умовне форматування до аркуша, форматування все одно зміниться, якщо хтось змінить значення в комірці, навіть якщо параметри форматування заблоковані.
Крок 4
Параметри, які дозволяють користувачам вставляти або видаляти рядки, стовпці та гіперпосилання.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Укажіть, чи хочете ви, щоб користувач міг вставляти та видаляти рядки або стовпці в аркуші. Також є можливість дозволити користувачеві вставляти гіперпосилання в аркуш, наприклад, створити посилання на інший аркуш або веб-сторінку в одній із комірок.
Крок 5
Прапорці розблокують останні п’ять параметрів у цьому прикладі.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Установіть прапорець «Сортувати», якщо ви хочете, щоб користувачі могли сортувати дані за допомогою параметрів групи «Сортувати та фільтрувати» на вкладці «Дані». Це не дозволить їм сортувати діапазони в будь-яких заблокованих клітинках на захищеному аркуші.
Виберіть «Автофільтр», якщо ви хочете, щоб користувачі могли змінювати діапазони фільтрів у автофільтрах, які ви вже застосували до аркуша. Зауважте, що користувачі не можуть додавати або видаляти автофільтри на будь-якому захищеному аркуші, незалежно від параметрів, які були розблоковані.
Виберіть параметр «Використовувати зведену таблицю та зведену діаграму», щоб дозволити користувачам створювати або змінювати зведені таблиці та зведені діаграми.
Розблокуйте опцію «Редагувати об’єкти», щоб дозволити користувачам змінювати графіку, як-от діаграми, карти, фігури та текстові поля. Цей параметр також потрібно розблокувати, щоб користувачі могли взаємодіяти зі зведеними діаграмами.
Натисніть опцію «Редагувати сценарії», щоб дозволити користувачам переглядати приховані сценарії або редагувати та видаляти сценарії. Значення в клітинках, що змінюються, можна редагувати, лише якщо клітинки не захищені.
Крок 6
Введіть пароль і натисніть «ОК».
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Введіть пароль у поле «Пароль» і натисніть «ОК». Введіть пароль ще раз у вікні підтвердження, що відкриється. Вам потрібно буде ввести цей пароль, щоб розблокувати аркуш.
Крок 7
Натисніть «Зняти захист аркуша».
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть вкладку «Перегляд» над аркушем у будь-який час і натисніть «Зняти захист аркуша». Це запропонує вам ввести вибраний пароль. Коли аркуш знятий із захисту, ви можете редагувати аркуш як зазвичай.
