Авторство зображення: Rawpixel/iStock/GettyImages
Дані стали вирішальними практично для всього, що робить бізнес сьогодні. Однак рядки тексту та цифр можуть не донести вашої думки. Круглі та стовпчасті діаграми — ідеальний спосіб проілюструвати зібрану вами інформацію, а створити їх у Excel досить легко. Коли ви створюєте графік, вам потрібна легенда, щоб до нього поєднувалася. Легенда зазвичай дозволяє читачеві точно знати, що означають різні кольори на діаграмі. Кольори можуть представляти різні роки, вікові групи, стать або будь-який інший сегмент даних. Створити легенду в Excel легко, якщо у вас є діаграма.
Легенда проти ключа легенди
Перш ніж створювати легенду діаграми, важливо знати різницю між легендою та ключем легенди – двома функціями Microsoft Excel. Незалежно від того, чи це легенда діаграми чи графіка, легенда — це елемент зліва, справа, зверху чи знизу, який пояснює дані на діаграмі. Тож, якщо ви показуєте різницю між результатами 2017 та 2018 років, наприклад, це стане вашою легендою. Ключ легенди відноситься до кожного елемента діаграми. Якщо ви порівнюєте користувачів iPhone у вашій клієнтській базі з користувачами Android, користувачі iPhone можуть мати синій колір, а користувачі Android – червоний. Синій і червоний — це ключі легенди в цьому випадку, оскільки вони є елементами легенди.
Відео дня
Створення легенди діаграми Excel
Щоб створити легенду в Excel, почніть з клацання діаграми або графіка. Праворуч ви побачите знак плюс. Натисніть на це, і з’явиться меню «Елементи діаграми». Поставте прапорець біля пункту «Легенда». Одразу з’явиться легенда діаграми або графіка. У деяких випадках це все, що вам потрібно зробити, але іноді потрібно оновити слова, призначені легенді.
Створення кольорового календаря
Щоб перейменувати записи в легенді в Excel, клацніть діаграму, виберіть «Фільтри діаграми» та натисніть «Вибрати дані». Виберіть запис, який потрібно змінити, і виберіть «Редагувати». Потім ви можете ввести нову назву для цієї частини діаграми легенда. Ви можете переміщати легенду, вибравши діаграму, натиснувши вкладку «Дизайн», вибравши «Додати елемент діаграми та легенду», а потім вибравши нове положення для легенди. Якщо вам потрібно видалити легенду після її створення, виберіть «Немає» в розділі «Додати елемент діаграми» на вкладці «Дизайн».
