Додайте межі клітинок і підкреслення, щоб візуально розділити рядок заголовка.
Авторство зображення: Маріо Рагма/Гемера/Getty Images
Excel розкладає електронні таблиці в сітці, називаючи стовпці літерами від А до Я, а потім переходить до АА, АВ, АС тощо. Хоча ці заголовки достатні для посилань на інші клітинки, ці заголовки мало допомагають з точки зору розбірливості даних. Додайте власні заголовки до стовпців, ввівши перший рядок, заблокуйте рядок на екрані, а потім додайте додатковий стовпець такі функції, як фільтри або назви посилань, щоб полегшити роботу з електронною таблицею в Excel 2013 або 2010 і читати.
Заголовки стовпців
Excel відображає алфавітні заголовки у верхній частині кожного аркуша для позначення стовпців. Ви не можете змінити відображуване ім’я в заголовках, оскільки їх мета полягає в ідентифікації розташування клітинок – ваш другий стовпець завжди є стовпцем B. Натискання заголовка стовпця виділяє весь стовпець, щоб можна було змінити стиль та/або форматування всіх клітинок у цьому стовпці одночасно. Ви також можете посилатися на цілий стовпець у функціях із позначенням «A: A» для стовпця A, але у великих електронних таблицях або складних рівняннях це може спричинити повільну роботу Excel.
Відео дня
Спеціальні назви стовпців
Щоб додати власний заголовок до стовпця, введіть його назву в першому рядку стовпця. Під час роботи з діаграмами Excel автоматично перевіряє цей рядок, щоб створити заголовки та легенди діаграм. Зробіть доступ до довгих електронних таблиць легшим, заблокувавши рядок заголовка на екрані: відкрийте вкладку «Перегляд», натисніть «Закріпити панелі» та виберіть «Закріпити верхній рядок». Для горизонтальних листів можна також виберіть "Заморозити перший стовпець". Досягніть того ж ефекту в роздруківках, відкривши «Макет сторінки», натиснувши «Друкувати заголовки» та вибравши рядок заголовка в «Рядках для повторення вгорі». поле.
Фільтр у колонці
Автофільтр Excel приховує вибрані рядки даних, не видаляючи їх вміст. Щоб додати фільтри, виберіть рядок заголовка, відкрийте «Дані» та натисніть «Фільтр». Якщо ввімкнути фільтри, у кожній клітинці заголовка з’явиться спадне меню. Відкрийте меню, щоб зняти прапорці з пунктів, які потрібно приховати, а потім натисніть «ОК». Під час приховування даних номери рядків стають синіми, щоб позначати пропущені рядки. Очистіть фільтр, знову відкривши спадне меню та вибравши «Очистити фільтр із (назва стовпця)». Ви можете вимкнути фільтр повністю та видаліть спадне меню з клітинок заголовка, знову натиснувши «Фільтр» на вкладці «Дані», щоб очистити виділення.
Призначте назву стовпця
Щоб призначити назву стовпцю, виділіть весь стовпець і введіть у поле ім’я зліва від рядка формул. [Див. Посилання 5.] Імена служать ярликом для посилань. Наприклад, якщо ви назвете стовпець A «Дата», ви можете пізніше посилатися на весь стовпець, ввівши «=Дата», а не «=A: A».
Числові заголовки стовпців
За замовчуванням Excel використовує стиль посилання A1, який посилається на стовпці літерами. За бажанням ви можете переключитися на стиль R1C1 на вкладці «Формули» у вікні параметрів Excel. [Посилання: перевірено в поточних версіях. Посилання, згадане нижче для пояснення, застаріло щодо розташування параметра.] У цьому стилі і рядки, і стовпці використовують числа. Наприклад, клітинка, яку зазвичай називають B3, буде R3C2, скороченням для рядка три, стовпця другий. [Див. Посилання 6.] Цей стиль допомагає вам використовувати формули з відносними розташуваннями – ви можете написати рівняння, наприклад «=R[1]+10», щоб додати 10 до комірки на один рядок нижче.
