Відсортовані дані легко аналізувати
Зведені таблиці дозволяють користувачам організовано переглядати огляд даних. Хоча іноді дані зведеної таблиці не є прямими, якщо їх не відсортувати. Сортування зведеної таблиці займає лише кілька кроків, але полегшує чистий аналіз даних.
Крок 1
Відкрийте таблицю Excel, що містить зведену таблицю. Двічі клацніть піктограму Excel на робочому столі, щоб відкрити. Якщо у вас немає значка на робочому столі, натисніть кнопку «Пуск», наведіть курсор на «Програми», потім наведіть курсор на «Microsoft Office» і виберіть «Microsoft Excel».
Відео дня
Крок 2
Виберіть поле, яке потрібно відсортувати, клацнувши в області поля. Переконайтеся, що ви не виділили цілий стовпець або рядок. Наприклад, якщо ви хочете відсортувати поля даних, клацніть або помістіть мишу в область даних зведеної таблиці.
Крок 3
Натисніть кнопку сортування «А до Я» або «Я до А» на панелі інструментів. Кнопка «А до Я» буде сортуватися в порядку зростання. Кнопка «Я до А» буде сортуватися в порядку спадання.
Крок 4
Продовжуйте сортувати кожну область, помістивши мишу в область, яку потрібно відсортувати, і повторіть крок 3. Цей крок необхідний, лише якщо ви бажаєте сортувати за кількома полями.
Крок 5
Натисніть кнопку «Зберегти», щоб зберегти електронну таблицю Excel із відсортованою зведеною таблицею.
Порада
Після сортування даних їх можна повернутися назад, лише натиснувши кнопку «Скасувати» на панелі інструментів. Якщо електронну таблицю збережено, сортування також збережено.
